How do I upgrade Office?

Your options to upgrade Office are different depending on the type of Office product you currently have.

If your current version is non-subscription product, see below. If you have a subscription, select the Microsoft 365 tab below.

Tip: Not sure of your current version? See What version of Office am I using?

If your current version of Office is a one-time purchase (non-subscription) version of Office such as Office Home & Student or Office Home & Business, to upgrade, you need to buy the latest version. You can choose to purchase a Microsoft 365 subscription or the newest one-time purchase version.

When you’re ready to install your new product, see the section below, I’m ready to install Office and follow the upgrade recommendations.

How do I buy the latest version?

Buy a Microsoft 365 subscription
Purchasing Microsoft 365 is your best option. You’ll always have the latest features, security updates, and other improvements. You get Office’s cloud connected features to help you maximize productivity across your devices including 1TB of OneDrive storage, extra features with Office mobile apps, Skype minutes, the option to install Office across your devices, and access to support. Choose between Microsoft 365 Personal (for one person) or Microsoft 365 Family (which you can share with your family).

Buy a one-time purchase version of Office 2019
Get the newest non-subscription version of Office such as Office Home & Student 2019 or Office Home & Business 2019.

You can only install these versions of Office on one device. You’ll get security updates and fixes during the supported period, but you won’t receive new features or any of the other Microsoft 365 benefits.

See the next section for a list of upgrade recommendations.

I have the latest version and I’m ready to install it

Before installing the latest version of Office read through the following recommendations first.

Make sure your computer meets the system requirements for the newest version of Office.

In most cases when you run the Microsoft Office Setup program on a computer with an earlier version of Office installed, the earlier version is removed. However, there are instances when an uninstall is necessary, such as if you run into errors or problems during installation.

If you uninstall Office before installing the new version, your Office files won’t be deleted, but if your version of Office includes Outlook you may want to back up your Outlook data files. See Find and transfer Outlook data files from one computer to another.

We recommend only running one version of Office on a PC, but if you need to run Office side-by-side, see which versions are compatible in Install and use different versions of Office on the same PC.

You may need to remove older Office licenses after installing the latest version of Office on your Mac, even if you uninstalled the older version first. See How to remove Office license files on a Mac.

Ready to install

When you’re ready to install the latest version (either a subscription or non-subscription version of Office), follow the steps in Download and install or reinstall Office on a PC or Mac.

After the installation completes, your new version of Office should update automatically, or you might get a notification an update is ready to apply. (You also have the option to manually check for and apply updates.)

Microsoft 365 for home subscription

If you have an Microsoft 365 Family or Microsoft 365 Personal subscription, you already have the most current version of Office at no additional cost and should already receive the latest features to your Office apps. See What’s new in Microsoft 365 to learn more about the newest features.

If you don’t see these features, you may not have received the latest updates. Depending on your operating system, check for Office updates for PC or Office updates for Mac.

To switch between subscriptions, such as switching from Microsoft 365 Personal to Microsoft 365 Family, see Switch to a different Microsoft 365 subscription.

Microsoft 365 for business subscription

If your Microsoft 365 for business subscription is associated with your work or school email account (these versions of Office are usually licensed to you through your work or school), you have the latest version of Office as long as you keep it up-to-date. Depending on your operating system, check for Office updates for PC or Office updates for Mac.

If you don’t see some of the newer features in your app, you might not have received the update yet or your Microsoft 365 admin restricts Office updates until the features can tested with other programs and add-ins in your organization. Learn more about how Office updates are rolled out in When do I get the newest features in Microsoft 365.

For Microsoft 365 admins only If users in your organization are still on older versions of the Office desktop apps, learn how to upgrade your users to the latest Office client.

Important: On January 14, 2020 support for Windows 7 ended. If you installed Microsoft 365 on a computer running Windows 7, you won’t receive feature updates to your Office apps after this date. Learn more about what this means for you in Windows 7 end of support and Office.

Как обновить Office?

Ваши варианты обновления Office зависят от типа продукта Office, который вы используете.

Если текущей версией является продукт без подписки, см. информацию ниже. Если у вас есть подписка, выберите вкладку Microsoft 365 ниже.

Совет: Не знаете свою текущую версию? См. статью Какая у меня версия Office?

Если используется единовременно приобретенная (не по подписке) версия Office, например Office для дома и учебы или Office для дома и бизнеса, для обновления необходимо купить последнюю версию. Вы можете выбрать приобретение подписки на Microsoft 365 или единовременную покупку последней версии.

Когда вы будете готовы установить новый продукт, обратитесь к разделу ниже Я готов установить Office и следуйте рекомендациям по обновлению.

Как приобрести последнюю версию?

Приобретение подписки на Microsoft 365
Покупка Microsoft 365 — ваш лучший вариант. У вас всегда будут последние обновления компонентов, обновления для системы безопасности и другие улучшения. Вы получите доступ к облачным функциям Office, которые помогут максимально повысить производительность на ваших устройствах, включая хранилище OneDrive размером 1 ТБ, дополнительные функции для мобильных приложений Office, минуты Skype, возможность установки Office на разных устройствах и доступ к поддержке. Сделайте выбор между Microsoft 365 персональный (для одного пользователя) или Microsoft 365 для семьи (который можно использовать совместно со своей семьей).

Единовременное приобретение версии Office 2019
Получите последнюю версию Office без подписки, например Office для дома и учебы 2019 или Office для дома и бизнеса 2019.

Только эти версии Office можно установить на одном устройстве. Вы получите обновления для системы безопасности и исправления в период поддержки, но не получите новые возможности и другие преимущества Microsoft 365.

В следующем разделе представлен список рекомендаций по обновлению.

У меня есть последняя версия, и я готов ее установить

Перед установкой последней версии Office прочтите указанные ниже рекомендации.

Рекомендации по обновлению

Убедитесь, что ваш компьютер соответствует требованиям к системе для последней версии Office.

В большинстве случаев, если программа установки Microsoft Office запускается на компьютере с установленным экземпляром более ранней версии Office, более ранняя версия удаляется. Однако существуют случаи, когда удаление является обязательным, например при возникновении ошибок или проблем во время установки.

Если вы удаляете Office перед установкой новой версии, ваши файлы Office не будут удалены, но если ваша версия Office включает Outlook, рекомендуется выполнить резервное копирование файлов данных Outlook. См. статью Поиск и перенос файлов данных Outlook с одного компьютера на другой.

Рекомендуется запускать только одну версию Office на компьютере, но если требуется параллельная работа разных экземпляров Office, ознакомьтесь с совместимыми версиями в статье Установка и использование разных версий Office на одном компьютере.

Для компьютера Mac

Может потребоваться удаление лицензий на более раннюю версию Office после установки последней версии Office на Mac, даже если вы сначала удалили более раннюю версию. См. статью Удаление файлов лицензии на Office с компьютера Mac.

Готовность к установке

Когда вы будете готовы установить последнюю версию (версию Office с подпиской или без подписки), выполните действия, описанные в статье Скачивание, установка и повторная установка Office на компьютере с Windows или Mac.

После завершения установки новая версия Office должна обновиться автоматически, либо вы можете получить уведомление о готовности применения обновления. (Также есть возможность вручную проверить и применить обновления).

Подписка на Microsoft 365 для дома

Если у вас есть подписка на Microsoft 365 для семьи или Microsoft 365 персональный, у вас уже есть последняя версия Office без дополнительной платы и вы уже должны получать последние функции для своих приложений Office. Дополнительные сведения о новых возможностях см. в статье Новые возможности Microsoft 365.

Если вы не видите эти функции, возможно, вы не получили последнее обновление. Ознакомьтесь со статьями Обновления Office для Windows или Обновления Office для Mac в зависимости от своей операционной системы.

Чтобы переключаться между подписками, например переключиться с Microsoft 365 персональный на Microsoft 365 для семьи, ознакомьтесь со статьей Переключение на другую подписку на Microsoft 365.

Подписка на Microsoft 365 для бизнеса

Если подписка на Microsoft 365 для бизнеса связана с вашей рабочей или учебной учетной записью электронной почты (ваши лицензии для этих версий Office обычно приобретаются с помощью рабочей или учебной организации), вы обладаете последней версией Office при условии ее регулярного обновления. Ознакомьтесь со статьями Обновления Office для Windows или Обновления Office для Mac в зависимости от своей операционной системы.

Если вы не видите некоторые из новых функций в своем приложении, возможно, вы еще не получили обновление или ваш администратор Office 365 запрещает установку обновлений Office, пока функции не будут протестированы на совместимость с другими программами и приложениями в вашей организации. Дополнительные сведения о способах развертывания обновлений Office см. в статье Когда станут доступны новые возможности для Microsoft 365?.

Только для администраторов Microsoft 365 Если пользователи в вашей организации по-прежнему работают на старых версиях классических приложений Office, узнайте, как обновить клиент Office на компьютерах пользователей до последней версии.

Важно: С 14 января 2020 г. Windows 7 не поддерживается. Если Microsoft 365 установлен на компьютер с Windows 7, обновления функций для приложений Office после этой даты поступать не будут. Подробнее о том, что это означает, см. в статье Прекращение поддержки Windows 7 и Office.

Update Office with Microsoft Update

When you turn on automatic updating for Windows through Microsoft Update, you’ll also get Office updates for earlier versions of Office, such as Office 2010 or for Office volume license installs. Choose your version of Windows below to turn on automatic updates:

Tip: For most versions of Office, you can enable automatic updates or get updates manually within an Office application. For more information, go to Install Office updates. For information about Office for Mac updates, go to Check for Office for Mac updates automatically.

Choose your version of Windows:

Turn on automatic updates in Windows 10

Open Windows Update by choosing Start > Settings > Update and security.

Choose Advanced options.

Under Choose how updates are installed, choose the options that you want, including checking the Give me updates for other Microsoft products when I update Windows box so you can get Office updates.

Turn on automatic updates in Windows 8 or 8.1

Open Control Panel by pressing the Windows logo key + X to see a list of commands and options, and then click Control Panel.

Choose System and Security.

Choose Windows Update.

Choose Change settings, and choose or change the settings you want. Be sure to select the Give me updates for other Microsoft products when I update Windows box so you can get Office updates. And remember that your computer has to be turned on at the time you selected to install new updates.

Turn on automatic updates in Windows 7

Close all open programs.

Choose Start > Control Panel.

Choose System and Security (which you see when you view Control Panel by Category).

Choose Windows Update.

In the left-hand pane, choose Change Settings.

Under Important Updates, choose Install updates automatically, and under Microsoft Update check the Give me updates for Microsoft products and check for new optional Microsoft software when I update Windows box to get the Office updates.

Your IT department might set automatic updates for you. If they do, you’ll see the message in the yellow bar, and you won’t be able to use the Important Updates list or set dates and times, like so:

Select any other options, and remember your computer has to be on at the time you selected to install new updates.

If you view the items in Control Panel by their icons instead of categories, you choose System > Windows Update > Change Settings.

You’ll receive updates for Office, Windows, and other products like Zune.

Updates come in three flavors: Important, Recommended, and Optional. You’ll only get the important updates unless you select the second option Give me recommended updates the same way I receive important updates.

It’s a good idea to install the recommended updates. The optional updates may be things you don’t need, like the ability to change the language in your Office programs. It doesn’t hurt to install them, but you have to get those updates manually.

Turn on automatic updates in Windows Vista

Choose Start, point to All Programs, and then choose Windows Update.

Do any of the following:

If updates need to be installed, choose Install updates.

To start checking for updates, choose Check for updates.

For more information, choose View available updates.

In the Windows Update dialog box, choose the links to make changes or learn more about the update process.

Check for updates Search for available updates.

Change settings Select options for how your computer receives updates from Microsoft.

View update history View what has been installed and the status of those installations.

Restore hidden updates Hide updates from your computer and install them later.

Updates: frequently asked questions Learn more about the update process.

Turn on automatic updates in Windows XP

Choose Start > Control Panel.

Choose Performance and Maintenance, and then double-click System.

In the System Properties dialog box, choose the Automatic Updates tab.

Choose the settings you want to use.

Choose Apply > OK.

Note: In Classic view, double-click System, and then click the Automatic Updates tab.