- Сканирование в один PDF-файл
- Сканирование в один PDF
- Способ 1: Scan2PDF
- Способ 2: RiDoc
- Заключение
- Лучшие программы для сканирования документов
- Как редактировать отсканированные PDF файлы
- ТОП-10 программ, чтобы сканировать документы на компьютер за считанные минуты
- ABBYY FineReader
- OCR CuneiForm
- RiDoc
- VueScan
- Scanitto Pro
- PaperScan
- Readiris Pro
- NAPS2
- EasyScan
- WinScan2PDF
- Заключение
Сканирование в один PDF-файл
Сканировать несколько страниц документов можно многими способами, после этого сохраняя их в различных форматах для дальнейшего использования. В рамках данной статьи мы расскажем, как сохранить отсканированный материал в один PDF-файл.
Сканирование в один PDF
Дальнейшая инструкция позволит вам отсканировать несколько страниц документов в один файл с помощью обычного сканера. Единственное, что вам потребуется – специальный софт, предоставляющий возможности не только сканирования, но и сохранения материала в PDF-файл.
Способ 1: Scan2PDF
Программа Scan2PDF предоставляет все необходимые инструменты, позволяющие выполнить сканирование и сохранение страниц в единый PDF-документ. Софтом поддерживаются любые устройства для сканирования, приобретение лицензии не требуется.
- Откройте страницу по представленной нами ссылке и выберите из списка пункт «Scan2PDF». Программу необходимо загрузить на компьютер и установить.
Завершив процесс установки и открыв Scan2PDF, для удобства можно поменять язык интерфейса на «Русский» через раздел «Настройки».
Раскройте список «Сканировать» и перейдите к окну «Выбрать сканер».
При успешном сканировании в окне программы появятся нужные вам страницы. В меню «Вид» присутствует три дополнительных инструмента для обработки материала:
- «Свойства страницы» – для редактирования содержимого, включая фон и текст;
«Изображения» – для открытия окна с добавленными сканами;
Откройте список «Файл» и выберите пункт «Сохранить в PDF».
Выберите место на компьютере и нажмите кнопку «Сохранить».
Готовый PDF-документ автоматически включает в себя все добавленные страницы.
Программа обладает высокой скоростью обработки файлов и позволяет создать PDF-файл из отсканированного материала в несколько кликов. Однако в некоторых случаях количества предоставляемых инструментов может быть недостаточно.
Способ 2: RiDoc
Помимо рассмотренной выше программы, вы можете воспользоваться RiDoc – софтом, представляющим возможность склейки нескольких отсканированных страниц в один файл. Более подробно об особенностях данного ПО нами было рассказано в соответствующей статье на сайте.
- Следуя инструкции из материала по ссылке ниже, выполните сканирование документов, загрузив и подготовив страницы в программе.
Выделите добавляемые в PDF-файл изображения и на верхней панели инструментов кликните по значку с подписью «Склейка». По необходимости через одноименное меню измените основные параметры изображений.
После этого нажмите кнопку «Сохранить в PDF» на той же панели или в меню «Операции».
В окне «Сохранить в файл» измените автоматически присвоенное имя и установите маркер рядом с пунктом «Сохранить в multipage-режиме».
Измените значение в блоке «Папка для сохранения», указав подходящую директорию. Прочие параметры можно оставить в стандартном виде, нажав кнопку «Ok».
Если действия из инструкции были выполнены правильно, сохраненный PDF-документ автоматически откроется. Он будет состоять из всех подготовленных сканов.
Единственным недостатком программы является необходимость покупки лицензии. Однако несмотря на это, можно использовать софт в течение 30-дневного ознакомительного периода с доступом ко всем инструментам и без назойливой рекламы.
Заключение
Рассмотренные программы сильно отличаются друг от друга в плане функционала, но одинаково хорошо справляются с поставленной задачей. В случае возникновения вопросов по данной инструкции, пишите их в комментариях.
Лучшие программы для сканирования документов
Необходимо оцифровать важные бумаги? Для этого вам потребуется программа для сканирования документов. Существует большое количество приложений, которые позволят настроить параметры оцифровки, обработать материал, а также произвести оптическое распознавание символов. В этой статье мы расскажем о 10 лучших утилитах.
Как редактировать отсканированные PDF файлы
Программа PDF Commander подходит для редактирования отсканированных документов и позволяет объединить листы в многостраничный ПДФ, конвертировать его в другие форматы и менять содержимое страниц: добавлять фото, электронные подписи и штампы.
Также софт позволит настроить порядок страниц, удалить лишние и добавить новые, установить пароль на открытие или изменение. Вы можете извлечь текст и картинки из файла, отправить информацию на печать с возможностью настроить параметры вывода.
Программа имеет удобный интерфейс на русском языке и подходит начинающим. Вы можете установить ее на Windows 10, 8, 7 и сразу же приступить к редактированию!
Скачайте PDF Commander прямо сейчас:
ТОП-10 программ, чтобы сканировать документы на компьютер за считанные минуты
Чтобы настроить сканирование, воспользуйтесь специальными приложениями. Они позволят подключиться к большинству принтеров и изменить параметры вывода. Некоторые ПО также предлагают опции OCR и коррекции страниц.
ABBYY FineReader
Программное обеспечение для оцифровки материалов, извлечения текста и графических элементов. Оно также позволяет редактировать медиафайлы, устанавливать защиту и открывать доступ для совместного использования. Вы можете применить софт для изменения существующих PDF или создания их из сканов страниц. Последняя версия ABBYY FineReader также включает функцию распознавания слов на базе искусственного интеллекта. Вы можете скачать ПО бесплатно и использовать его в течение пробного периода. Затем необходимо приобрести бессрочную лицензию или подписку на 1 год.
Из минусов можно отметить высокую стоимость: базовый пакет, позволяющий просматривать, сканировать и корректировать данные, стоит 8990 рублей. Корпоративный пакет обойдется организации в 48 990 рублей.
OCR CuneiForm
OCR CuneiForm — это программное обеспечение для опознания слов на отсканированных или сфотографированных материалах. Оно позволит преобразовать сканы в редактируемые текстовые файлы и сохранять их в форматах Word, Excel и другие. Система умеет распознавать данные на английском, русском, немецком, украинском и других языках.
Недостатком является отсутствие поддержки от разработчика. Последнее обновление вышло в 2011 году. Сейчас установить ПО на Виндовс можно только со сторонних сайтов. Открытую версию для Linux можно использовать в качестве библиотеки.
RiDoc
RiDoc подходит для оцифровки медиаданных, а также определения символов. RiDoc работает с большинством TWAIN или WIA принтеров и сканеров. У вас будет возможность сохранить сканы в различных медиаформатах: BMP, JPG, PNG, Word. Затем можно отправить их по электронной почте или загрузить в облачное хранилище.
Из минусов отметим короткий пробный период: ПО можно использовать бесплатно в течение 30 дней. Затем на результате будет размещен водяной знак. Для снятия ограничений потребуется приобрести лицензию за 450 рублей.
VueScan
VueScan — это простая программа для сканирования документов на компьютер и расширения функционала планшетных и пленочных сканеров. Она позволяет получить четкие изображения с точными и сбалансированными цветами, а также содержит опции для коррекции картинок. Программное обеспечение сканирует данные и превращает их в многостраничные ПДФ или создает отдельные файлы JPEG и TIFF. Также оно предлагает функцию для оптического распознавания слов. Софт содержит инструменты для пакетной обработки и совместим с большим количеством устройств.
Из недостатков можно отметить возможность использовать ПО бесплатно только в течение пробного периода. Лицензионный пакет стоит 2 тысячи рублей.
Scanitto Pro
Scanitto Pro предназначен для перевода бумажных носителей в различные цифровые форматы. С его помощью можно создать многостраничные файлы или сохранить отдельные листы. Также он содержит инструменты для распознавания слов, которые позволяют редактировать текст со сканов.
Из минусов можно отметить ограниченный пробный период, который действует 30 дней. Затем нужно купить ПО за 598,80 руб.
PaperScan
PaperScan — это софт для сканирования, позволяющий обрабатывать, комментировать, сжимать и сохранять изображения в виде многостраничных файлов. Пользователю также доступны инструменты для обработки изображений: автоматическое выравнивание, поворот, удаление границ и перфорированных отверстий, перевод негатива, настройка цвета, эффекты, кадрирование и другие. Также здесь вас ждут функции пакетной обработки, шифрования и установки пароля на чтение, двустороннего копирования, автоматического удаления пустых страниц и режим быстрого сканирования.
Недостатком является отсутствие русскоязычного меню. Также для использования ПО потребуется приобрести лицензию за 79 долларов.
Readiris Pro
Readiris Pro — программное обеспечение, которое работает на ОС Windows и Mac. Оно предназначено для преобразования сканов в PDF. Их можно будет не только просматривать, но и редактировать благодаря функции определения символов, которая поддерживает более 100 языков. Также Readiris имеет свое облачное хранилище. Итоговую работу вы сможете потом экспортировать в облако, а затем использовать для совместного доступа или коррекции данных в дороге.
Минусом софта является высокая стоимость: 99 долларов. Также программное обеспечение совершает ошибки в распознавании слов, поэтому перед сохранением окончательного итога потребуется вычитка и редактура.
NAPS2
NAPS2 подходит для сканирования, т.к. ориентированно на простоту и удобство использования. У вас будет возможность преобразовать бумажные носители в цифровой контент с помощью WIA- и TWAIN-совместимых аппаратов и сохранить их в TIFF, JPEG, PNG и других медиаформатах. NAPS2 полностью бесплатен и имеет открытый исходный код.
Редактор позволяет выбрать или создать свои профили сканирования: указать устройство, источник бумаги, размер, глубину цвета, разрешение и т.д. Результат импортируются непосредственно в NAPS2, и затем вы можете сохранить его как изображение или ПДФ.
Недостатком является отсутствие поддержки Виндовс XP и Vista. Также для работы требуется .NET Framework 4.0 или выше.
EasyScan
EasyScan — это инструмент для оцифровки и расширения функционала подключенного сканирующего оборудования. EasyScan обрабатывает материал с различной глубиной цвета, а затем конвертирует его перед выводом в подходящем расширение.
Минусом софта является отсутствие поддержки разработчика. Он не обновлялся с 2011 года и его можно загрузить только со сторонних онлайн-сервисов. Интерфейс редактора на английском языке и может показаться сложным начинающим.
WinScan2PDF
WinScan2PDF — это бесплатное приложение, способное сканировать документы и сохранять их на компьютер в PDF с помощью любого установленного сканирующего оборудования. Оно поддерживает большое количество моделей сканирующих устройств и предлагает удобное русскоязычное меню. Программа не требует установки и предлагает portable-версию, которая весит всего 40 КБ. Она также не требовательна к ресурсам компьютера и может быстро работать на старых ПК и ноутбуках.
Недостатком софта является экспорт в одном формате. Также ПО не имеет функции для коррекции контента и добавления графических элементов.
Заключение
Теперь вы знаете, как сканировать документы на компьютере и настраивать параметры вывода. Специальное программное обеспечение позволит обработать скан, а затем вывести в подходящем медиаформате. Однако такие приложения часто не содержат опций для объединения нескольких файлов, размещения текста и фото, подписей и штампов.
Для изменения отсканированных ПДФ воспользуйтесь редактором PDF Commander. Он позволяет объединить листы в один файл и редактировать их содержимое. Помимо этого здесь вы сможете оформить контент с нуля, настроить порядок страниц, извлечь текст и картинки. Скачайте программу и приступайте к редактированию прямо сейчас!