7 программ для тех, кто хочет работать продуктивнее

Делимся списком программ, которые помогут доделать презентацию, встретиться с партнером, ответить на все непрочитанные, выполнить задание от босса, которое висит уже третий день, и не сойти с ума.

Работы много не бывает, её бывает еще больше. Каждый сталкивался с периодом, когда задания наваливаются снежным комом, дедлайны безжалостно подступают, на работе приходится сидеть до 9 вечера, а полноценный горячий обед кажется мечтой. Даже сейчас, возможно, вам нужно писать важный доклад, а вы вместо этого читаете блог Нетологии.

Главный союзник прокрастинации — интернет. Как часто во время работы вы заглядываете в Telegram, проверяете почту, читаете новости на Facebook?

В этой статье я поделюсь инструментами, которые помогают эффективно управлять временем, вниманием и успевать всё в срок.

Как эффективно использовать время

Если вы все еще думаете, что пятиминутные заходы в соцсети не влияют на вашу продуктивность, установите на компьютер или телефон следующие приложения, чтобы узнать, куда на самом деле утекают ваши драгоценные минуты:

RescueTime

Только английская версия . Программа работает в фоновом режиме на компьютере и телефоне и считает время, проведенное на сайтах. Платная версия за $6 в месяц блокирует деструктивные сайты на заданный период и отслеживает выполнение задач из вашего списка.

CrocoTime

Есть русская версия . Программа разработана скорее для корпоративного, чем для личного пользования. Вы можете посмотреть структуру рабочего дня как одного, так и нескольких сотрудников, а также проанализировать эффективность их работы. Бесплатной версии нет, предлагается только тестовый период на 14 дней.

Руководитель отдела продаж

• Научитесь организовывать работу отдела так, чтобы сотрудники не выгорали и увеличивали доход бизнеса
• Разработаете рабочую стратегию для развития отдела продаж
• Разберётесь, как оптимизировать работу с другими отделами компании для получения поддержки

Как не отвлекаться

Интервью у Дудя на YouTube или новая серия «Черного зеркала», несомненно, интересней работы в Excel и подготовки презентации для защиты проекта, но есть такие понятия, как «работа» и «надо».

Чтобы не отвлекаться на развлекательный контент и полностью сфокусироваться на выполнении задачи, советую такие программы:

Freedom

Программа работает в любом браузере, на любом компьютере и телефоне. Бесплатной версии нет, но годовая подписка обойдется вам всего лишь в $2,42 в месяц. Программа может заблокировать сайты, приложения и даже интернет, если с силой воли совсем все плохо.

StayFocusd

Расширение Google Chrome, которое повышает продуктивность, блокируя доступ к сайтам, которые вы вносите в список нежелательных на время работы. Пользоваться можно бесплатно, но только в одном браузере.

SelfСontrol

Бесплатная программа для macOS. Поставьте временной период, внесите в список блокировки сайты, которые мешают вам работать, и нажмите старт. Зайти хотя бы на один из них раньше времени у вас не получится, даже если вы перезагрузите компьютер или удалите приложение.

Как закончить работу в срок

Когда дедлайн уже близко, а вы еще не садились за работу, необходимо переходить к крайним мерам. Техника Pomodoro поможет вам достичь больших результатов в кратчайшие сроки. Попробуйте сами!

Pomotodo

Таймер, который поможет эффективно справиться со всеми задачами. Вам нужно заранее заполнить свой список дел и завести приложение. Правила просты: после каждых 25 минут следует перерыв на 5 минут, а после 100 минут работы — перерыв на 10–30 минут.

Forest

Приложение для iOS и Android, которое поможет вам не отвлекаться на телефон, сконцентрироваться на работе и вырастить дерево. Поставьте таймер (от 10 минут) и начните спокойно заниматься делами. Пока вы будете работать, ваше дерево из маленького ростка превратится в сильное взрослое растение. Если вы решите выйти из приложения или переключиться на другую программу, дерево погибнет. Входящие звонки, кстати, приложение за выход не считает. Для владельцев Android-устройств — бесплатно, для iOS — 149 рублей.

Дочитали статью? Пришло время установить один из блокировщиков отвлекающего контента и доделать, наконец, тот самый доклад. Дедлайны не ждут!

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

13 приложений для эффективного тайм-менеджмента

Мы протестировали 13 приложений, которые помогут спланировать дела и расставить приоритеты.

Для организации задач

Any.do

В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. Функция приоритетов поможет сконцентрироваться на главном и не забыть о важном деле, а списками можно делиться с друзьями и коллегами — и планировать совместные проекты.

Стоит отметить опцию Focus, которая помогает дополнительно мотивировать пользователя. Если она включена, а человек не завершил задачу, приложение уничтожит виртуальную ёлку. Ещё одна особенность Any.do — список покупок, которые приложение автоматически распределяет по категориям.

В платной версии можно создавать повторяющиеся задачи, прикреплять файлы любого размера, использовать индивидуальные темы, цветные теги и ярлыки, а также создавать напоминания, привязанные к определённому месту.

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения обойдётся в $5,99 в месяц.

Пишет про дизайн в Skillbox. Работает директором по маркетинговым коммуникациям, изучает рекламную графику и 3D.

Todoist

Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. В приложении нет разве что самоуничтожающегося дерева. В Todoist можно разбивать задачи по проектам и подпроектам, добавлять теги, изменять тему, добавлять комментарии, прикреплять файлы и вести совместные проекты. В качестве дополнительной мотивации в сервис встроен трекинг продуктивности. Некоторые функции, включая напоминания и добавление задач по email, доступны только в премиум-версии приложения.

Возможностей у приложения много, так что вам придётся ознакомиться с руководством пользователя. С его помощью вы, например, разберётесь, как лучше оформлять и организовывать проекты, работать с задачами, метками и фильтрами, узнаете, какие теги надо использовать, чтобы настраивать задачи.

Некоторых пользователей отталкивает необходимость изучать возможности сервиса, но Todoist того стоит. Разобравшись за час со всеми его особенностями, вы получите надёжный и удобный планировщик.

Еще один плюс приложения — шаблоны, которые помогут быстро создать список задач и организовать другие списки — от планирования покупок до создания контент-плана для социальных сетей. Найти подходящий можно на сайте приложения .

Цена: базовая версия — бесплатно, премиум-версия приложения стоит $3 в месяц.

«Мои дела: Планировщик задач»

Не самый изящный, но довольно функциональный сервис для планирования задач. Возможности планировщика ограничиваются созданием задач по дням и списка общих дел, не привязанных к определённому времени. Задачи можно переносить, копировать и отправлять коллегам. Встроенный в приложение календарь помогает организовать задачи на несколько месяцев вперёд.

На этом функции приложения заканчиваются — нет ни тегов, ни меток с фильтрами, ни возможности прикреплять файлы или отслеживать прогресс. Но если нужен простой и понятный сервис для тайм-менеджмента без вороха дополнительных функций, то «Мои дела» могут вам понравиться.

В PRO-версии становятся доступны несколько полезных функций: синхронизация задач, автоперенос дел, виджет, повтор уведомления и новые темы.

Цена: бесплатная версия + можно оформить как подписку (150 рублей за три месяца), так и единоразовую покупку (599 рублей).

Wunderlist

Несмотря на то что Microsoft, купивший Wunderlist в 2015 году, заявил о закрытии приложения ещё два года назад, сервис до сих пор работает. Более того, основатель компании, разработавшей Wunderlist, сейчас пытается начать переговоры о его выкупе. Тем временем на сайте Wunderlist активно рекламируется сервис Microsoft To-Do, о котором речь пойдёт чуть ниже.

Сам Wunderlist остаётся достаточно удобной программой: к каждой задаче можно добавить напоминание, повторы, подзадачи, заметки и файлы, создавать несколько различных списков и настраивать их под себя. Wunderlist может похвастаться ещё одной особенностью — функцией «Беседы», благодаря которой можно обсуждать совместные задачи, не выходя из приложения. Темы не предусмотрены, можно выбрать лишь фон.

20 САЙТОВ И ПРИЛОЖЕНИЙ ДЛЯ ПОВЫШЕНИЯ ПРОДУКТИВНОСТИ

Не хватает времени? Не можете завести полезные привычки? Хотите вести дневник, но не успеваете? Мы сделали подборку сайтов, приложений, которые помогут сделать каждый день суперпродуктивным.

Списки и заметки

Лидер среди приложений для заметок и хранения различной информации. Можно добавлять в заметки ссылки, списки, таблицы, вложения и аудиозаписи. А поиск работает даже в заметках, написанных от руки.

Sunsama — инструмент для командной работы и удобное приложение для отдельных пользователей. Оно отображает ваши текущие задачи в форме календаря или канбан-карточек. Подключите свой «Google Календарь», и все задачи из него окажутся в Sunsama. Возможен экспорт проектов в Trello, интеграция со Slack и чат для командной работы.

3. Orrange New Tab

Полезное и удобное расширение для Google Chrome, с которым вы сможете использовать вашу стартовую страницу по максимуму. Orrange New Tab собирает на ней все ваши задачи, электронную почту и другие вещи, требующие вашего внимания. Можно подключить к расширению различные сервисы: Gmail, «Google Календарь», Todoist, Wunderlist, Trello, Asana, GitHub и Pocket. А также настроить, в какой из них будут добавляться создаваемые пункты-задачи.

Отличное приложение для тех, кто хочет вести дневник, но не желает заводить для этого ещё один блокнот. Journey позволяет создавать записи, ставить геометку, сводку погоды, стикер-открытку, фото или видео. Заметки доступны на Android, macOS и Windows через хранилище Google Drive. А ещё можно установить программу, расширение для Chrome или воспользоваться веб-интерфейсом.

Приложение для хранения паролей. Достаточно запомнить один мастер-пароль от приложения, которое хранит все остальные пароли. Большой плюс — интеграция с браузерами. Разблокировав приложение, вы можете ввести пароль одним лишь нажатием.

Приложение, которое помогает жить в информационном мире. Нашли интересную статью, но нет времени читать её прямо сейчас? Сохраните её в Pocket!

Известный способ борьбы с прокрастинацией — техника Pomodoro. Делите процесс на равные промежутки и чередуете с отдыхом: 25 минут работаем, 5 минут не работаем. Так проще концентрироваться на текущих задачах и не уставать. А приложение Pomotodo — отличный инструмент, который позволит настроить таймер, указать перерывы и следить за своим прогрессом.

Ещё одна дань технике Pomodoro. Pomotroid поможет вам использовать эту технику без каких-либо усилий. Кнопка воспроизведения/паузы запускает и останавливает таймер, красный цвет указывает время работы, зелёный — короткий перерыв, а синий — длительный. Продолжительность временных отрезков настраивается, поэтому, если стандартная Pomodoro-техника кажется вам неудобной, вы можете легко изменить её.

Программа по улучшению продуктивности: в настройках можно указать сайты и приложения, которые мешают эффективной работе. Если вам необходимо поработать один час, не отвлекаясь на смартфон, выберите этот промежуток и включите таймер. Начнет расти виртуальное дерево. Если вы не будете трогать смартфон, дерево вырастет — это означает, что все хорошо, вы справились. В противном случае дерево погибнет. Из деревьев можно создать целый лес.

Habitica — инструмент по тайм-менеджменту с элементами игры. За ежедневный список дел приложение начисляет вам баллы, хвалит за выполненные задачи, повышает уровень и штрафует, если пункт из списка дел не выполнен. Отлично мотивирует, когда надо внедрить новую привычку в ежедневную рутину.

aTimelogger — строгий контролер. Приложение подсчитывает, сколько вы потратили на тот или иной проект. Если привыкнуть, можно выяснить, что является вашим персональным киллером времени. aTimelogger подходит людям с плотным графиком, которые никак не могут выделить время для просмотра хотя бы одной серии любимого сериала.

12. Бросаем зависимости и привычки

Простое приложение, которое поможет в борьбе с вредными привычками. Вы можете указать сразу несколько целей и отслеживать свой прогресс, а приложение будет ежедневно мотивировать вас. А ещё получаете награду, чтобы бороться стало легче.

Современный менеджер задач, который позволяет фиксировать и планировать дела, а также следить за прогрессом. А ещё Todoist помогает сформировать стойкие привычки. Например, записали «ходить на пробежку каждый день в 9 утра» и автоматически создали задачу в проекте «Спорт» с регулярным напоминанием «каждый день в 8 утра».

Программа ведёт мониторинг времени, проведенного вами за компьютером. Вы узнаете, на какие сайты тратите больше всего времени, сколько часов посвятили электронной почте, на что отвлекались, какие сайты посещали. По вашему желанию программа может заблокировать бесполезные сайты.

Нужно срочно написать текст? Этот текстовый редактор не допускает возможности отвлечься: он работает только в полноэкранном режиме и блокирует все всплывающие уведомления.

Иногда рассылки докучают. Сервис Unroll Me автоматически определит адреса, с которых вам чаще всего приходят похожие письма, и предложит отписаться от них. Можно обойтись без муторного поиска в каждом письме фразы «Нажмите здесь, если вы больше не хотите получать нашу рассылку».

Программа, которая делает подсветку экрана более тёплой после захода солнца. В отличие от синего света, тёплое освещение не тормозит выработку мелатонина и не мешает засыпанию.

Вокруг шум? Или напротив — удручающая тишина? Установите приложение Defonic, которое содержит набор звуков: успокаивающее море, капли дождя, рокот грозы, ветер, потрескивание костра, разговоры в кофейне и просто белый шум. Такие однообразные атмосферные звуки положительно влияют на продуктивность.

Ещё одно приложение для фонового шума: оно имитирует звуки кафе, которые повышают продуктивность и настраивают на творческий лад.

Замените новую вкладку Chrome красивым экраном с вдохновляющей цитатой и картинкой, которые сопровождаются полезной информацией вроде времени и погоды.