Общие сведения о файлах данных Outlook (в форматах PST и OST)

Оставайтесь на связи и делайте все вовремя

С помощью Outlook вы можете все делать вовремя и упорядочить свою жизнь.

При добавлении учетной записи электронной почты в Outlook локализованная копия данных сохраняется на компьютере. Эта функция позволяет получать доступ к ранее скачаным или синхронизированным сообщениям электронной почты, данным календаря, контактам и задачам без подключения к Интернету.

Данные некоторых типов учетных записей, например учетных записей POP, хранятся в файлах данных Outlook (PST-файлах). Учетные записи Outlook 365, Exchange, IMAP и Outlook.com хранят свою информацию в автономных файлах данных Outlook (OST-файлах).

Файл данных Outlook (PST)

Файл данных Outlook (PST) содержит сообщения и другие элементы Outlook и сохраняется на локальном компьютере. Учетные записи POP — это распространенный тип учетных записей, которые можно создать при добавлении учетной записи электронной почты от поставщика услуг Интернета, например Xfinity или AT&T или Cox, — скачивать все сообщения с почтового сервера и сохранять их на компьютере.

Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.

Примечание.В Outlook 2013 и более ранних версиях для учетных записей IMAP также использовался файл данных Outlook (PST). В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 для учетных записей IMAP используются автономные файлы данных Outlook (OST).

Файл данных Outlook (PST) также можно использовать для резервного копирования или экспорта элементов из учетной записи электронной почты любого типа. Дополнительные сведения о резервном копировании сообщений электронной почты, календаря, контактов и данных задач см. в экспорте или резервном копировании электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Вы также можете импортировать сообщения электронной почты, календарь, контакты и данные задач из другого файла данных Outlook (PST). Дополнительные сведения об импорте элементов см. в импорте электронной почты, контактов и календаря Outlook из PST-файла.

Примечание.Импортировать из автономного файла данных Outlook (OST) невозможно.

Так как эти файлы сохраняются на компьютере, на них не распространяется ограничение размера почтового ящика на почтовом сервере. Переместив элементы в файл данных Outlook (PST) на компьютере, можно освободить место в почтовом ящике на почтовом сервере.

Если сообщения или другие элементы Outlook сохраняются в файле данных Outlook (PST), они доступны только на компьютере, на котором хранится файл.

Автономный файл данных Outlook (OST)

Большинство других типов учетных записей, таких как учетные записи IMAP, Microsoft 365, Учетные записи Exchange и Outlook.com, используют автономный файл данных Outlook (OST) для хранения синхронизированной копии данных почтового ящика на локальном компьютере. Если подключение к почтовому серверу прерывается (например, если вы в самолете без Wi-Fi или подключение к Интернету отключено), вы по-прежнему можете получать доступ ко всем скачаным письмам, данным календаря, контактам и задачам. Вы можете читать и создавать сообщения, создавать встречи и добавлять контакты. Однако сообщения электронной почты не отправляются и новые сообщения не будут скачиированы, пока подключение к Интернету не будет восстановлено.

После восстановления подключения изменения автоматически синхронизируются, а папки и элементы на сервере и на компьютере снова будут одинаковыми.

Файл хранилища группы Outlook (NST)

При первом доступе к группе в Outlook создается новый тип файла данных Outlook. Этот файл имеет расширение NST и хранит ваши беседы Groups и другие локальные данные групп. Все эти сведения синхронизируются между компьютером и сервером электронной почты, поэтому нет необходимости архивировать этот файл или импортировать его при настройках Outlook на новом компьютере.

Расположения файлов

Самый быстрый способ открыть папку, в которой сохраняются файлы данных Outlook (PST и OST), — сделать следующее:

В приложении Outlook откройте вкладку Файл.

В области справа нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

На вкладке Файлы данных щелкните запись и нажмите кнопку Открыть место хранения папки.

Файлы данных Outlook (PST), созданные с помощью Outlook 2013 или Outlook 2016 обычно сохраняются на компьютере в папке «Документы\Файлы Outlook». После обновления до Outlook на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в Microsoft Office Outlook 2007 или в более ранних версиях приложения, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке: буква_диска:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.

Автономный файл данных Outlook (OST) также сохраняется на диске в папке:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Большинство данных остается на сервере, однако нужно создавать резервные копии для всех элементов, хранящихся на локальном компьютере. К ним относятся, например, календарь, контакты, задачи и все папки с пометкой Только локальные.

Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.

Outlook 2010: места архивных папок и все-все-все

Outlook 2010: места архивных папок и все-все-все

Файлы данных Outlook (PST), созданные в приложении Outlook 2010, сохраняются на компьютере в папке Документы\Файлы Outlook. В операционной системе Windows XP эти файлы создаются в папке Мои документы\Файлы Outlook.

При обновлении приложения Outlook до версии 2010 файлы данных, созданные ранее в предыдущих версиях Outlook, сохраняются в другом расположении в скрытой папке.

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Остальное:

Файл данных Outlook (OST)

OST-файл синхронизируется с элементами на сервере, на котором запущен Exchange. Поскольку данные остаются на сервере Exchange, можно повторно создать этот OST-файл на новом компьютере без необходимости создания резервной копии этого OST-файла.

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Личная адресная книга (PAB)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

ПРИМЕЧАНИЕ. Личные адресные книги (PAB) не поддерживаются в Outlook 2010. При обновлении до Outlook 2010 предлагается импортировать любой PAB-файл в «Контакты». Если PAB-файл не импортирован при первом запуске Outlook 2010, его можно импортировать позднее с помощью командыИмпортировать в режиме Представление Microsoft Office Backstage.

Автономная адресная книга (OAB)

Автономная адресная книга (OAB) используется учетными записями сервера Microsoft Exchange. Она содержит такие сведения, как имена, адреса электронной почты, названия и сведения о расположении офиса, из глобального списка адресов (GAL) на сервере, на котором запущен Exchange.

Не требуется создавать резервную копию этого файла или восстанавливать его. Этот файл создается и обновляется автоматически.

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл настройки области навигации (XML)

Этот файл содержит сведения о содержимом области навигации.

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Outlook\имя_профиля.xml

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook\имя_профиля.xml

Зарегистрированные расширения Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Список автозавершения контактов Outlook

Автозавершение — функция, предлагающая имена и адреса электронной почты по мере их ввода. Предлагаемые варианты — это возможные соответствия из списка имен и адресов из отправленных сообщений электронной почты. Этот список называется списком автозавершения.

В приложении Outlook 2010 файл списка автозавершения (NK2-файл) больше не используется. Элементы списка автозавершения теперь хранятся в почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST-файле) конкретной учетной записи.

Учетные записи Exchange Server

Если используется учетная запись Exchange Server, список автозавершения хранится в почтовом ящике на сервере Exchange. Это позволяет использовать список автозавершения на любом компьютере, где есть приложение Outlook с учетной записью Exchange.

Учетные записи POP3

Список автозавершения хранится в файле данных Outlook (PST). Сведения о его расположении см. в разделеФайл данных Outlook (PST).

Учетные записи IMAP и Windows Live Hotmail

Список автозавершения хранится в файле данных Outlook (PST). Файлы данных Outlook (PST) для учетных записей этих типов отличаются от других PST-файлов в Outlook. Эти файлы используются в качестве копий данных на почтовом сервере учетной записи и не предназначены для перемещения или восстановления. Новый PST-файл создается при настройке учетной записи IMAP или Windows Live Hotmail в другом профиле Outlook или на другом компьютере. Таким образом, список автозавершения является уникальным для компьютера и профиля, где настроена учетная запись, и элементы из него недоступны при использовании другого профиля или компьютера.

Правила (RWZ)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook

ПРИМЕЧАНИЕ. При обновлении до Outlook 2010 с более ранней версии Outlook, чем Microsoft Outlook 2002, на жестком диске компьютера может находиться RWZ-файл. Этот файл больше не требуется, а сведения о правилах теперь хранятся на сервере, на котором запущен Microsoft Exchange, и в файле данных Outlook (PST) для учетных записей электронной почты POP3 и IMAP. Этот файл можно удалить.

Если используется функция импорта и экспорта правил, расположением RWZ-файлов по умолчанию является папка Документы.

Стили печати (файл Outlprnt без расширения)

Windows Vista диск:\Users\имя-пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook

Подписи (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Signatures

Бланки (HTM)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 и 64-разрядная Windows Vista с 32-разрядным Outlook 2010 диск:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Нестандартные формы

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Словарь (DIC)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\UProof

Шаблоны (OFT)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Templates

Настройки отправки и получения (SRS)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Outlook

Сообщение (msg, htm, rtf)

Windows 7 и Windows Vista диск:\Users\имя_пользователя\Documents

Windows XP диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Мои документы

Где хранятся файлы Outlook Express?

Что для делового человека самое главное? Правильно, контакты! Я хотя и не деловой человек, но свои контакты, храню на компьютере. Мне так удобнее, получать почту, непосредственно на Рабочем столе. Но рано или поздно приходит время переустановки всей системы. Вот тут и возникает вопрос: — Где хранятся файлы Outlook Express? Как их найти и сохранить?

Где хранятся файлы outlook express

Оказывается, все письма Outlook Express хранятся в файлах с расширением .dbx . Вот их-то нам и надо найти и сохранить на каком-нибудь внешнем носителе. Я буду их сохранять на флешке.

Заходим в папку — Мой компьютер — Диск С: (на котором установлена операционная система, если ваша система находится на диске D:, то заходим в диск D:).

Находим папку — Documents and Settings ,

и открываем папку – Admin .

Дальше идут скрытые папки. Их необходимо сделать видимыми.

Для этого в этой же папке Admin войдите в меню Сервис и выберите Свойства папки .

В открывшемся окне выберите вкладку Вид и внизу в окошке Дополнительные параметры найдите рисунок папки Скрытые файлы и папки и установите переключатель (точку) на Показывать скрытые файлы и папки . Нажмите кнопки Применить и ОК .

Теперь в той же папке Admin находим папку — Local Settings (которая раньше была скрытой) в ней папку Application Data , а в ней Identities . Вот эту папку и скопируйте себе на флешку или другой носитель.

После переустановки системы зайдите точно по тому же адресу и замените папку на новой системе на эту сохраненную (просто закиньте с флешки папку Identities и перетащите её в папку Application Data . На вопрос о замене, ответьте ОК ). И вся Ваша почта будет сохранена.

Совет

После всех этих манипуляций скрытые папки и файлы лучше скрыть, иначе у вас на рабочем столе будут отображаться все ваши сохранения любых файлов, и вы замучаетесь искать среди них то, что вам нужно.

Поэтому после всех процедур зайдите в любую папку (это можно проделать из любой папки) и верните все настройки. Если вы не понимаете того, что делаете, то не вздумайте что-нибудь менять или удалять в скрытых папках!

Вот мы и нашли где хранятся файлы outlook express.

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

комментариев 12

Альберт! Если есть программа, то и папка должна быть. Обычно она находится в скрытых файлах и папках.

А эсли нет этой пресловутой папки Identities.

В туже папку, где они и были.

подскажите а обратно как мне всю сохраненную инфу вернуть в оутлук?

здравствуйте, а как же мне их теперь обратно поставить?

Спасибо за уточнения, Александр. Возможно, что и так. Мне всего пару раз приходилось сохранять данные этой программы, и не помню, чтобы у меня возникали какие-то проблемы с этим. Сейчас я эту программу не использую, т.к. вся моя почта на серверах Интернета.Это гораздо надежнее, хотя на работе приходится работать и с другими почтовиками.

Все не совсем так. Дело в том,что при установке новой системы и настройке нового Outlook в папке Identities создается папка с набором цифр вместо названия например у меня: ,а при прошлой установке она называлась: и каждый раз новое имя.Даже если вы скопируете с заменой папку Identities ваши прошлые сообщения (например сохраненные черновики) не появятся в программе. Для этого нужно не менять папку Identities , а зайти в нее открыть папку с набором цифр в имени и там будет папка Microsoft вот ее и надо сохранить иначе программой создастся вторая папка и видеть она будет только свою созданную даже если вы ее удалите программа создаст ее вновь и сообщения не появятся в программе.По этому надо поступить иначе. Проходим по адресу:C:\Documents and Settings\Администратор\Local Settings\Application Data\Identities\(у этой папки может быть любое другое числовое имя)\Microsoft и вот ее копируем куда вам надо.Я очень часто переставляю системы и постоянно сталкивался с этой проблемой,а на эту тонкость ни кто не обращает внимания т.к. сообщения мало кто сохраняет. Спасибо автору за полезную статью я в свое время долго с этим мучился.