Отключить автоматическое управление принтером по умолчанию в Windows 10

Настроить новый принтер легко, особенно если вы используете мастер настройки Windows 10 по умолчанию. Драйверы для нового принтера сканируются и применяются автоматически, поэтому вам не придется загружать драйверы самостоятельно.

Конечно, в зависимости от каждого принтера вам, возможно, придется использовать оригинальный установочный компакт-диск для правильной настройки оборудования. В любом случае, в некоторых ситуациях при использовании более одного принтера с одного компьютера может появиться следующее сообщение: « Установка этого принтера по умолчанию означает, что Windows перестанет управлять вашим принтером по умолчанию в Windows 10 ». Ну, во время этого урока мы покажем вам, что делать, чтобы предотвратить это предупреждение или другие подобные системные ошибки.

Понимание того, как Windows 10 устанавливает принтер по умолчанию

Windows 10 имеет чрезвычайно полезные функции, которые могут помочь вам при добавлении нового принтера в систему. Кроме того, ОС Windows предлагает интуитивно понятные решения для устранения неполадок, которые можно применять при обнаружении проблем с определенным принтером. И все может быть инициировано и завершено с помощью встроенных системных настроек.

Однако существует небольшая проблема, которая может повлиять на некоторых пользователей. Как вы, возможно, знаете, микропрограмма Windows выбирает принтер по умолчанию на основе определенного, но интуитивно понятного алгоритма: Windows 10 помечает последний принтер, который вы использовали в качестве принтера по умолчанию. Конечно, этот процесс выполняется автоматически каждый раз, когда вы что-то печатаете. На самом деле ОС будет переконфигурировать принтер каждый раз, когда вы печатаете.

Теперь это может оказаться реальной проблемой, особенно если вы используете разные принтеры одновременно – сообщение/приглашение Windows 10, которое будет отображаться при попытке переключения с одного принтера на другой, будет следующим: «установка этого принтера по умолчанию означает, что Windows перестанет управлять принтером по умолчанию в Windows 10 ‘. Сообщение можно перевести одним предложением: если вы решите установить принтер по умолчанию вручную, Windows прекратит автоматическое назначение принтера по умолчанию, как описано выше.

Таким образом, для предотвращения таких запросов вы должны отключить автоматическое управление принтером по умолчанию в Windows 10. Этот процесс объясняется ниже.

Как отключить автоматический принтер по умолчанию в Windows 10

1. Откройте интерфейс Настройки приложения Windows 10 – сразу нажмите клавиши клавиатуры Win + I .
2. В главном окне настроек нажмите « Устройства (Bluetooth, принтеры, мышь) ».
   
3. Все принтеры и сканеры, которые в настоящее время используются, будут перечислены там.
4. Прокрутите вниз, пока не увидите вариант Разрешить окну управлять принтером по умолчанию .
   
5. Отключите эту функцию.
6. Это все.

Не забывайте: переключение с разных принтеров может привести к другим проблемам, которые не могут быть легко решены с помощью встроенного мастера устранения неполадок Windows 10. Самый быстрый способ устранить неисправность принтера – это переустановить соответствующие драйверы или удалить и перенастроить оборудование.

Теперь Windows больше не будет переконфигурировать принтер по умолчанию при каждом переключении с одного принтера на другой в диалоговом окне принтера. И, конечно, вы больше не будете получать сообщение « Настройка этого принтера по умолчанию» означает, что Windows перестанет управлять вашим принтером по умолчанию в Windows 10 .

Если у вас есть другие проблемы с вашими принтерами, используйте раздел комментариев ниже, чтобы рассказать нам больше о проблемах, с которыми вы столкнулись.

Назначение принтера по умолчанию в Windows 10

Иногда у юзеров в домашнем использовании находится несколько печатных устройств. Тогда при подготовке документа к распечатке необходимо указывать активный принтер. Однако если в большинстве случаев весь процесс проходит через одно и то же оборудование, лучше всего назначить его по умолчанию и освободить себя от выполнения лишних действий.

Назначаем принтер по умолчанию в Windows 10

В операционной системе Windows 10 присутствует три элемента управления, отвечающих за работу с печатным оборудованием. С помощью каждого из них, осуществляя определенную процедуру, можно выбрать один из принтеров основным. Далее мы расскажем о том, как же выполнить эту задачу с помощью всех доступных методов.

Параметры

В Виндовс 10 имеется меню с параметрами, где также происходит редактирование периферии. Назначить девайс по умолчанию через «Параметры» можно следующим образом:

1. Откройте «Пуск» и перейдите в «Параметры», нажав на значок в виде шестеренки.

В списке разделов отыщите и выберите «Устройства».

В меню слева кликните на «Принтеры и сканеры» и найдите нужное вам оборудование. Выделите его и нажмите на кнопку «Управление».

Назначьте устройство по умолчанию, кликнув на соответствующую кнопку.

Панель управления

В ранних версиях Виндовс не было меню «Параметры» и вся конфигурация происходила в основном через элементы «Панели управления», в том числе это касается и принтеров. В «десятке» до сих пор присутствует данное классическое приложение и рассматриваемая в этой статье задача с помощью него производится так:

Разверните меню «Пуск», где в поле ввода напечатайте «Панель управления» и кликните на значок приложения.

Отыщите категорию «Устройства и принтеры» и перейдите в нее.

В отобразившемся списке оборудования нажмите правой кнопкой мыши на необходимом и активируйте пункт «Использовать по умолчанию». Возле значка основного девайса должна появиться зеленая галочка.

Командная строка

Обойти все эти приложения и окна можно с помощью «Командной строки». Как понятно из названия, в данной утилите все действия выполняются через команды. Мы хотим рассказать о тех, которые отвечают за назначение устройства по умолчанию. Вся процедура производится буквально в несколько шагов:

Как и в предыдущих вариантах, вам понадобится открыть «Пуск» и через него запустить классическое приложение «Командная строка».

Введите первую команду wmic printer get name,default и нажмите на Enter. Она отвечает за отображение имен всех установленных принтеров.

Теперь напечатайте такую строку: wmic printer where name=»PrinterName» call setdefaultprinter , где PrinterName – имя девайса, который вы хотите установить по умолчанию.

Вызовется соответствующий метод, и вы будете уведомлены о его успешном завершении. Если содержимое уведомления идентично тому, что вы видите на скриншоте ниже, значит задача выполнена правильно.

Отключение автоматической смены основного принтера

В Windows 10 имеется системная функция, отвечающая за автоматическое переключение принтера, используемого по умолчанию. По алгоритму инструмента выбирается тот девайс, который был задействован последним. Иногда это мешает нормальной работе с печатным оборудованием, поэтому мы решили продемонстрировать, как самостоятельно отключить данную функцию:

Через «Пуск» перейдите в меню «Параметры».

В открывшемся окне выберите категорию «Устройства».

Обратите внимание на панель слева, в ней нужно переместиться к разделу «Принтеры и сканеры».

Отыщите интересующую вас функцию под названием «Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию» и уберите галочку.

На этом наша статья подходит к логическому завершению. Как видите, установить принтер по умолчанию в Windows 10 сможет даже неопытный пользователь одним из трех вариантов на выбор. Надеемся, наши инструкции были полезны и у вас не возникло проблем с выполнением поставленной задачи.

Особенности управления принтерами в системе Windows 10

Windows 10 имеет новое окно настроек для настройки принтеров, но вы также можете использовать старые инструменты панели управления.

Как добавить принтер в Windows

Чтобы добавить принтер, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры. Нажмите кнопку Добавить принтер или сканер , чтобы найти сопряженные принтеры, подключенные к компьютеру или подключенные через сеть.

Здесь Вы должны увидеть имя своего принтера. Если Windows не находит ваш принтер автоматически, нажмите ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке». Откроется старый диалог «Добавить принтер», который позволяет сканировать более старые типы принтеров, напрямую подключаться к сетевым принтерам и добавлять принтеры с изменяемыми настройками.

Вы также можете использовать старый интерфейс из Панели управления → Оборудование и звук → Устройства и принтеры. Нажмите кнопку Добавить принтер , чтобы начать.

Если принтер уже установлен, то Windows сама загрузит необходимые драйверы принтера на лету. Если это не сработает, посетите веб-сайт производителя принтера, чтобы загрузить и установить соответствующие драйверы или программный пакет для вашей модели принтера. Для некоторых принтеров, таких как принтеры «всё-в-одном», вам также может потребоваться посетить веб-сайт производителя для драйверов и приложений, которые позволят вам получить доступ к расширенной функциональности.

Вы также можете удалить принтер, если хотите. В окне «Настройки» щелкните принтер и нажмите «Удалить устройство». На панели управления щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Удалить устройство».

Как изменить настройки печати

Чтобы изменить настройки вашего принтера, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры или Панель управления → Оборудование и звук → Устройства и принтеры. В интерфейсе настроек щелкните принтер, а затем нажмите «Управление», чтобы просмотреть дополнительные параметры.

На панели управления щелкните правой кнопкой мыши принтер, чтобы найти различные параметры.

Чтобы изменить способ печати принтера, нажмите «Настройки печати» в окне «Настройки» или в контекстном меню. Здесь Вы найдете множество опций для управления вашими отпечатками, а параметры, которые вы увидите, будут зависеть от тех, которые поддерживает ваш принтер.

Например, если у вас цветной принтер, вы увидите варианты выбора между цветной и черно-белой печатью. Вы также можете увидеть варианты выбора лотка, из которого принтер захватывает бумагу, выбор ориентации документа (книжный или альбомный) и изменения параметров качества печати. Не пропустите кнопку Дополнительно , которая предлагает множество дополнительных настроек.

Вы также можете получить доступ к этим настройкам во время печати. Просто выберите принтер в окне «Печать» и нажмите кнопку «Настройки». Обратите внимание, что некоторые приложения имеют собственные диалоги печати, поэтому этот параметр может не всегда присутствовать или окно может выглядеть по-разному.

Как изменить настройки принтера

Чтобы настроить принтер, щелкните «Свойства принтера» вместо «Настройки печати» в контекстном меню после щелчка правой кнопкой мыши на принтере.

Вкладка «Общие» окна свойств предоставляет информацию о функциях принтера и драйверах, которые он использует. Вы можете изменить имя принтера или добавить данные о местоположении и комментарии. Например, вы можете захотеть ввести такое местоположение, как «Главный офис» или «Офис 1 второго этажа», чтобы люди могли видеть, где находится общий сетевой принтер. Кнопка «Печать тестовой страницы» позволяет быстро распечатать тестовую страницу.

На панели «Дополнительно» вы даже увидите опцию, позволяющую выбирать, когда принтер доступен. Например, если вы хотите использовать принтер только в рабочее время, здесь вы можете выбрать от 9 утра до 5 вечера. Люди не смогут печатать на принтере в выбранные вами часы, что особенно полезно, если вы настроили его как сетевой принтер и не хотите, чтобы люди печатали им в нерабочее время.

Вы можете быстро проверить, правильно ли работает ваш принтер и правильно ли настроен, распечатав тестовую страницу. Найдите принтер в разделе Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры, щелкните его, нажмите кнопку «Управление» и нажмите ссылку «Напечатать тестовую страницу».

На панели «Панель управления» щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Свойства принтера». Нажмите кнопку «Печать тестовой страницы».

Как установить принтер по умолчанию

По умолчанию Windows 10 автоматически управляет принтером по умолчанию. Она устанавливает в качестве принтера по умолчанию последний принтер, который Вы последний раз использовали для печати.

Чтобы изменить это, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры и снимите флажок Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию .

Чтобы выбрать принтер по умолчанию, щелкните принтер в списке «Принтеры и сканеры», нажмите «Управление» и нажмите кнопку «Установить по умолчанию».

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши принтер в окне «Устройства и принтеры» панели управления и выбрать «Установить как принтер по умолчанию», чтобы установить его по умолчанию.

Как управлять очередью печати

Каждый принтер в вашей системе имеет очередь печати. Когда вы печатаете документ, это задание на печать сохраняется в очереди печати до его отправки на принтер и завершения печати.

В некоторых случаях вам может потребоваться приостановить очередь печати, чтобы временно прекратить печать, удалить отдельные задания из очереди печати, чтобы отменить печать, или проверить, что всё напечатано. Вы можете сделать всё это из окна очереди печати.

Чтобы открыть его, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры, щелкните принтер, для которого вы хотите посмотреть очередь, и нажмите «Открыть очередь печати». В процессе печати вы также можете увидеть значок принтера в области уведомлений; нажатие на значок также открывает очередь печати.

Каждое ожидающее задание на печать появляется в очереди. Если документы не печатаются, список будет пустым. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши задание, чтобы отменить, приостановить или перезапустить его. Иногда задания на печать могут «застревать», и вам может потребоваться удалить их и повторить попытку печати.

Вы также можете щелкнуть меню «Принтер» и использовать различные параметры управления всей вашей очередью. Например, вы можете нажать Принтер → Приостановить печать, чтобы временно приостановить все задания печати, или нажмите Принтер → Отменить все документы, чтобы отменить все ожидающие задания печати.

Как создать несколько профилей принтера

Как правило, вы должны перейти к настройкам или свойствам вашего принтера, чтобы изменить различные настройки. Однако, это может быть неудобно, если у вас есть несколько групп настроек, между которыми Вы хотите переключаться. Например, возможно, у вас есть цветной принтер, на котором вы иногда печатаете высококачественные цветные фотографии, а иногда печатаете черно-белые документы с высокой детализацией.

Вместо того, чтобы постоянно переключать настройки при каждом использовании принтера, вы можете добавить несколько принтеров, которые указывают на один и тот же физический принтер. Думайте об этом, как о нескольких профилях принтеров, которые вы можете выбирать для печати документов.

Как настроить общий принтер

Обновление Windows 10 от апреля 2018 года удалило функцию HomeGroup, которая была представлена в Windows 7 для обмена файлами и принтерами в локальной сети. Однако, по-прежнему можно использовать принтеры в локальной сети.

Это полезно, если у вас есть принтер, подключенный непосредственно к компьютеру, но вы хотите использовать его для печати с других компьютеров в сети. Если у вас есть сетевой принтер, который подключается напрямую к вашей сети через Wi-Fi или кабель Ethernet, это не обязательно.

Для совместного использования принтера откройте диалоговое окно Свойства принтера. Чтобы сделать это через новый интерфейс, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры, щелкните имя принтера, нажмите «Управление» и нажмите «Свойства принтера». Чтобы сделать это по-старому, перейдите в Панель управления → Оборудование и звук → Устройства и принтеры, щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Свойства принтера». Перейдите на вкладку «Доступ», установите флажок Поделиться этим принтером и укажите имя принтера.

С настройками по умолчанию люди в вашей локальной сети cмогут найти принтер – но для этого вам потребуется имя пользователя и пароль учетной записи на вашем компьютере. Принтер должен автоматически распознаваться как доступный принтер в обычном интерфейсе Add Printer. Имейте в виду, что принтер не будет доступен, пока ваш компьютер спит.

Чтобы совместно использовать принтер через интернет, например, для печати на домашнем принтере, когда вы находитесь вне дома, настройте виртуальный принтер.

Устранение неполадок принтера

Если у Вас возникли проблемы с принтером, вам может потребоваться средство устранения неполадок. Основы довольно очевидны: убедитесь, что принтер включен и подключен к вашему компьютеру – или к сети Wi-Fi или Ethernet, если это сетевой принтер. Убедитесь, что на принтере достаточно бумаги и проверьте наличие достаточного количества чернил или тонера. Состояние чернил и тонера может отображаться в окне настроек принтера, или вам может потребоваться просмотреть эту информацию, прочитав экран на самом принтере. Возможно, вам также потребуется установить драйверы принтера от производителя вашего принтера.

Чтобы устранить неполадку принтера из Windows 10, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры, щелкните принтер, нажмите «Управление» и нажмите «Запустить средство устранения неполадок».

Средство устранения неполадок принтера проверяет множество проблем, которые могут вызвать проблемы с печатью на вашем ПК, и пытается исправить все обнаруженные.

Если на принтере есть встроенный дисплей, проверьте дисплей, не сообщает ли он об ошибке. Если вы не знаете, что означают сообщения об ошибках, попробуйте найти их в поисковой системе или посмотрите руководстве к вашему принтеру.

Возможно, вам также понадобится запустить различные диагностические функции на самом принтере. Дополнительную информацию о диагностических функциях см. В руководстве по эксплуатации вашего принтера.