Mac os таблицы excel

Вставьте одну или несколько строк, столбцов или ячеек в Excel для Mac

Вы можете вставлять строки над выделенной строкой и столбцы слева от выделенного столбца. Точно так же можно вставлять пустые ячейки выше и левее активной ячейки на листе. Ссылки на ячейки автоматически корректируются с учетом расположения сдвинутых ячеек.

Вставка строк

Выделите заголовок строки, над которой хотите вставить новые строки.

Совет: Выделите столько же строк, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых строк, выделите пять строк. Выделяемые строки могут содержать данные, поскольку новые строки будут вставлены над ними.

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные строки, а затем во всплывающем меню выберите команду Вставить.

Совет: Сведения о вставке строк, содержащих данные, см. в статье Копирование и вставка определенного содержимого ячейки.

Вставка столбцов

Выделите заголовок столбца, справа от которого хотите вставить новые столбцы.

Совет: Выделите столько же столбцов, сколько нужно вставить. Например чтобы вставить пять пустых столбцов, выделите пять столбцов. Выделяемые столбцы могут содержать данные, поскольку новые столбцы будут вставлены слева от них.

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные столбцы, а затем во всплывающем меню выберите команду Вставить.

Совет: Сведения о вставке столбцов, содержащих данные, см. в статье Копирование и вставка определенного содержимого ячейки.

Вставка ячеек

При вставке пустых ячеек можно указать, следует ли сдвинуть другие ячейки вниз или вправо, чтобы освободить место для новых. Ссылки на ячейку автоматически корректируются с учетом расположения сдвинутых ячеек.

Выделите ячейку или диапазон ячеек справа или сверху от места, куда необходимо вставить новые ячейки.

Совет: Выделите столько же ячеек, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых ячеек, выделите пять ячеек.

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные ячейки, а затем во всплывающем меню выберите команду Вставить.

В меню Вставка укажите, нужно ли сдвинуть выделенные ячейки вниз или вправо относительно новых.

Вот что произойдет, когда вы сдвинете ячейки влево:

Вот что произойдет, когда вы сдвинете ячейки вниз:

Совет: Сведения о вставке ячеек, содержащих данные, см. в статье Копирование и вставка определенного содержимого ячейки.

Источник

Создание электронной таблицы в Numbers на Mac

Для создания электронной таблицы можно выбрать либо пустой шаблон, в который затем можно добавлять таблицы, диаграммы, текст и другие объекты, либо один из встроенных шаблонов, содержащих элементы-заполнители, такие как текст и изображения. Эти шаблоны, предназначенные для таких задач, как личные финансы, бизнес и обучение, служат отличной отправной точкой, и их можно изменять любыми способами.

Создание электронной таблицы

Чтобы открыть Numbers, нажмите значок Numbers в Dock, Launchpad или папке «Программы».

Если окно выбора шаблона (оно показано ниже) не отображается, нажмите «Новый документ» в левом нижнем углу диалогового окна. Либо, удерживая нажатой клавишу Option, выберите «Файл» > «Новый» (в меню «Файл» у верхнего края экрана).

Примечание. Чтобы иметь возможность форматировать данные в таблицах и диаграммах по стандартам другого языка, перед выбором шаблона выберите этот язык в нижнем левом углу. См. раздел Форматирование электронной таблицы для другого языка.

В окне выбора шаблона можно просмотреть шаблоны по категориям или нажать «Все шаблоны», затем дважды нажать шаблон, чтобы его открыть.

Чтобы создать новую электронную таблицу с нуля, дважды нажмите шаблон «Пустой».

Выполните одно из следующих действий.

Добавление собственных заголовков и данных в таблицу. Выберите ячейку таблицы, затем введите данные.

Добавление других таблиц, текстовых блоков, фигур и изображений. Нажимайте кнопки объектов в панели инструментов.

Расстановка элементов на листе. Перетягивайте таблицы и объекты в места их размещения.

Чтобы присвоить имя электронной таблице и сохранить ее, выберите «Файл» > «Сохранить», введите имя, выберите место сохранения и нажмите «Сохранить».

Если на компьютере Mac настроена служба iCloud Drive, по умолчанию Numbers будет сохранять электронные таблицы в ней.

Можно в любой момент изменить имя таблицы или место для сохранения.

Чтобы закрыть электронную таблицу после завершения работы, нажмите красную кнопку закрытия в левом верхнем углу окна.

Приложение Numbers сохраняет изменения автоматически, поэтому Вы не потеряете результаты работы.

В Numbers можно также настроить открытие новых таблиц на основе определенного шаблона без использования окна выбора шаблона. Подробнее см. в разделе Создание новых электронных таблиц из определенного шаблона.

Источник

Открытие электронной таблицы в Numbers на Mac

Вы можете открывать таблицы, сохраненные на компьютере Mac, в iCloud Drive, на подключенных серверах и в сторонних системах хранения данных. Если Вам не удается открыть электронную таблицу Numbers, убедитесь, что установлена новейшая версия Numbers из App Store для Mac. Если электронная таблица недоступна и ее нельзя выбрать, это означает, что ее невозможно открыть в Numbers.

В Numbers можно открывать и редактировать таблицы Microsoft Excel (файлы с расширением .xls или .xlsx), текстовые файлы с разделителями или текстовые файлы с полями фиксированной ширины. См. раздел Импорт таблицы Excel или текстового файла в Numbers на Mac.

Открытие существующей электронной таблицы в Numbers

Выполните одно из следующих действий.

Откройте электронную таблицу на Mac. Для таблицы Numbers дважды нажмите имя или миниатюру электронной таблицы либо перетяните ее на значок Numbers в Dock или в папку «Программы». Для таблицы Excel перетяните документ на значок Numbers (двойное нажатие открывает приложение Excel, если оно установлено).

Открытие электронной таблицы, над которой Вы недавно работали. В Numbers выберите «Файл» > «Открыть недавние» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана). Numbers отображает до десяти электронных таблиц, открытых последними. Выберите одну из таблиц, чтобы ее открыть.

Открытие таблицы, хранящейся не на Mac (например, в iCloud Drive). В Numbers выберите «Файл» > «Открыть» (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана). В диалоговом окне нажмите место размещения в боковой панели слева или нажмите всплывающее меню вверху диалогового окна и выберите место, где хранится таблица. Дважды нажмите таблицу, чтобы ее открыть.

При открытии таблицы, в которой используются шрифты, не установленные на компьютере, вверху таблицы в течение короткого времени отображается уведомление об отсутствии шрифтов. В этом уведомлении нажмите «Показать» и выберите шрифт для замены. Для установки купленных или загруженных шрифтов можно использовать приложение «Шрифты», которое доступно в папке «Программы» на Mac.

Открытие таблиц во вкладках

Одновременно может быть открыто несколько электронных таблиц Numbers. При работе над несколькими электронными таблицами удобнее, чтобы они были открыты во вкладках, а не в отдельных окнах. В этом случае Вы сможете переключаться между ними, нажимая вкладки в панели вкладок.

Выберите меню Apple > «Системные настройки» и нажмите «Dock».

Нажмите всплывающее меню «Открывать документы во вкладках», затем выберите «Всегда».

Эта настройка применяется не только к Numbers, но и к документам в других приложениях, таких как TextEdit, Pages и Keynote.

Закрытие электронной таблицы

Закрытие электронной таблицы без закрытия приложения Numbers. Нажмите красную кнопку закрытия в левом верхнем углу окна Numbers или нажмите сочетание клавиш Command-W.

Закрытие электронной таблицы и приложения Numbers. Выберите «Numbers» > «Завершить Numbers» (меню «Numbers» расположено у верхнего края экрана). Все изменения сохраняются.

Некоторые шаблоны не загружаются на компьютер, пока Вы не выберете их или не откроете электронную таблицу с этим шаблоном. Если подключение медленное или отсутствует, изображения в электронной таблице могут иметь низкое разрешение, пока Вы снова не подключитесь к сети и загрузка шаблона не завершится.

Источник

Экспорт в Excel и другие форматы в Numbers на Mac

Чтобы сохранить копию таблицы Numbers в другом формате, требуется экспортировать ее в другом формате. Это удобно, когда Вам нужно открыть таблицу в другом приложении или отправить ее людям, использующим другое ПО. Внесение изменений в экспортированную электронную таблицу не влияет на исходную электронную таблицу.

Примечание. Если для исходного файла задан пароль, он действует также для копий, экспортированных в форматах PDF, Excel и Numbers ’09, но его можно изменить или удалить.

Сохранение копии таблицы Numbers в другом формате

Откройте электронную таблицу, затем выберите «Файл» > «Экспортировать в» > [формат файла] (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).

Укажите настройки экспорта.

PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Выберите макет страниц и качество изображений для файла PDF (чем выше выбранное качество изображений, тем больше будет размер файла). Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Чтобы включить комментарии, выберите «Подогнать каждый лист под страницу», затем установите флажок «Включить комментарии». Чтобы включить теги универсального доступа для таблиц с большим объемом данных, нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Вкл.».

Excel. Выберите способ создания рабочего листа: для каждой таблицы или для каждого листа. Если Вы создаете отдельный рабочий лист для каждой таблицы, можно включать обзорный рабочий лист со ссылками на все таблицы. Если необходимо, чтобы файл был совместим с более старой версией Microsoft Excel (1997–2004), нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «.xls» во всплывающем меню.

CSV. Содержание ячеек в экспортируемом файле отображается в виде значений, разделенных запятыми. Выберите один из следующих вариантов: создать файл для каждой таблицы или объединить таблицы в один файл. Чтобы включить названия таблиц, установите флажок «Включать названия таблиц». Чтобы изменить кодировку текста, нажмите стрелку раскрытия рядом с элементом «Дополнительные параметры».

TSV. Содержание ячеек в экспортируемом файле отображается в виде значений, разделенных табуляторами. Выберите один из следующих вариантов: создать файл для каждой таблицы или объединить таблицы в один файл. Чтобы включить названия таблиц, установите флажок «Включать названия таблиц». Чтобы изменить кодировку текста, нажмите стрелку раскрытия рядом с элементом «Дополнительные параметры».

Numbers ’09. Файлы этого формата можно открывать в Numbers версий от 2.0 до 2.3 включительно на компьютере Mac.

Примечание. Если таблица содержит таблицы с крупным объемом данных, возможно, экспорт в Numbers ‘09 выполнить не удастся.

Если пароль является доступным параметром, выполните одно из указанных ниже действий.

Установка пароля. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», затем введите пароль. Требование пароля применяется только к экспортированной копии.

Сохранение исходного пароля таблицы. Убедитесь, что флажок «Требовать пароль для открытия» установлен.

Использование другого пароля для экспортированной копии. Установите флажок пароля, нажмите «Сменить пароль», затем задайте новый пароль.

Экспорт копии без защиты паролем. Снимите флажок «Требовать пароль для открытия».

Нажмите «Далее», затем введите имя таблицы (без расширения файла, например .xls или .csv, — оно будет добавлено к имени презентации автоматически).

Введите один или несколько тегов (необязательно).

Чтобы указать место для сохранения электронной таблицы, нажмите всплывающее меню «Где», выберите место, затем нажмите «Экспорт».

Чтобы отобразить больше мест, нажмите стрелку рядом с всплывающим меню «Где».

Источник

Microsoft Excel 4+

Таблицы и анализ данны‪х‬

Microsoft Corporation

• • 4,6 • Оценок: 13,8 тыс.

• • Бесплатно
  • Включает встроенные покупки

Снимки экрана

Описание

Для работы с этим приложением необходима соответствующая подписка на Microsoft 365. В состав Microsoft 365 входят премиальные версии приложений Word, Excel и PowerPoint, 1 ТБ места в облачном хранилище OneDrive, расширенные средства обеспечения безопасности и множество других функций — и все это в рамках одной удобной подписки. С Microsoft 365 вы получаете доступ ко всем новым функциям сразу по мере их появления.

Создавайте, просматривайте, редактируйте электронные таблицы и предоставляйте к ним доступ с помощью Excel для Mac. Предоставляйте доступ к своим файлам, просматривайте и редактируйте их вместе с коллегами в режиме реального времени, вносите изменения в документы Office, вложенные в электронные письма. Пользуйтесь интеллектуальными вспомогательными функциями по мере их появления в Word, Excel и PowerPoint: у вас всегда будет доступ к самым свежим версиям. Составление сметы, контроль за важными этапами проекта, визуализация данных — все это можно делать в Excel, универсальном приложении для работы с электронными таблицами.

Оперативный анализ данных
• Успевайте больше и делайте свои документы понятнее с помощью множества полезных шаблонов для Word, Excel PowerPoint (их ассортимент постоянно расширяется).
• Создавайте документы, которые выглядят безукоризненно на любом устройстве, включая ноутбуки, iPad и iPhone, с помощью расширенных настроек форматирования и разметки.

Уверенная работа с информацией
• Искусственный интеллект делает ваши документы лучше: он находит закономерности в данных и дает рекомендации, помогающие ускорить работу.
• Используйте новые диаграммы и графики, средства форматирования, спарклайны и таблицы, чтобы красиво оформить документ и сделать его лаконичным и выразительным.
• Создавайте прогнозы и определяйте вероятные тенденции одним щелчком мыши.

Продуктивное взаимодействие
• Учебные проекты, отчеты о расходах, семейный бюджет — вы сможете легко поработать над любым документом вместе с другими пользователями в режиме реального времени благодаря функциям совместного редактирования.
• Публикуйте свои документы одним нажатием кнопки, чтобы дать соавторам в реальном времени внести в них необходимые изменения.
• Добавляйте комментарии и назначайте задачи участникам своей рабочей группы, чтобы упростить редактирование и синхронизировать усилия.

Подробнее о Microsoft 365
Microsoft 365 — это облачная служба, предоставляемая по подписке. С ней вы получаете полнофункциональные версии приложений Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneDrive и другие удобные и полезные инструменты. Условия лицензии см. на странице http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2015120.
Чтобы использовать все функции Microsoft Office на телефоне, планшете, ПК с Windows или компьютере Mac, приобретите соответствующую подписку на Microsoft 365.

Если вы приобрели годовую подписку на Microsoft 365 в приложении, плата за нее взимается через учетную запись App Store. Подписка автоматически продлевается в последние 24 часа перед истечением ее срока действия, если вы до этого не отключили эту возможность. Вы можете управлять своими подписками в параметрах учетной записи App Store.

Это приложение предоставляется либо корпорацией Майкрософт, либо сторонним издателем и подпадает под действие отдельного заявления о конфиденциальности и условий использования. Данные, представляемые в ходе использования этого магазина приложений и этого приложения, могут быть доступны корпорации Майкрософт или стороннему издателю приложения (если необходимо) и передаются, хранятся и обрабатываются в США или любой другой стране, где корпорация Майкрософт или издатель приложения и их аффилированные компании или поставщики услуг располагают рабочими мощностями.

См. условия лицензии на использование программного обеспечения Microsoft Office. Соответствующий документ приведен по ссылке «Лицензионное соглашение» в разделе информации. Устанавливая приложение, вы принимаете эти условия и положения.

Источник