Как просмотреть и очистить историю печати принтера

При необходимости просмотреть и очистить историю принтера можно воспользоваться несколькими простыми способами. В зависимости от того, какой версией ОС Виндоус вы пользуетесь, различаются и методы.

О чём пойдет речь:

ОС с традиционной кнопкой «Пуск»

Рассмотрим, как посмотреть историю печати принтера в Windows 7 и в старенькой Windows XP?

Сначала выполняем запуск службы ведения журнала печати:

• В левом углу снизу на мониторе нажмите мышью кнопку «Пуск» или нажмите специальную клавишу «Windows» на клавиатуре.

Клавиша «Windows» на клавиатуре

• Перед вами откроется контекстный список технического управления Windows 7 или XP, где необходимо найти пункт «Принтеры и факсы» и выбрать его.
• В окне, которое открылось перед вами, имеется возможность посмотреть все установленные принтеры и факсы в вашей системе Windows 7. Действием правой кнопкой мышки нажмите на принтер, какой вам нужен, и выберите в выпавшем меню пункт «Свойства принтера».
• Затем в открывшемся окне найдите пункт «Дополнительные свойства или параметры принтера» и выберите его.
• Среди доступных свойств отметьте пункт «Вести журнал печати».

Обратите внимание, что включение службы, которая отвечает за ведение журнала, возможно только при наличии прав администратора. А в доменной сети организации, где используются сетевые принтеры, может потребоваться утилита Active Directory, отвечающая за управление доменной сетью.

Утилита Active Directory

Просмотр истории

История печати принтера в Windows 7 или XP позволяет посмотреть отчет. Рассмотрим, как это делать:

• В левом нижнем углу экрана снова щелкните на кнопке «Пуск» или нажмите клавишу «Windows» на клавиатуре.
• Остановитесь на пункте в контекстном меню под названием «Панель управления».
• Здесь нужно найти вкладку «Администрирование» и перейти на нее.

Панель управления Windows 7

• В появившемся списке выберите пункт с именем «Просмотр событий». После чего нажмите на вкладку под названием «Система».
• В этой вкладке воспользуйтесь поиском – укажите ключевое слово «Print».

После правильно проведенных манипуляций вы увидите журнал истории принтера, в котором все будет подробно расписано, а именно: какие документы были выведены на печать, история буфера принтера и многое другое. Кстати, историю в журнале можно для удобства сортировать.

Диаграмма истории печати

Как узнать историю печати при помощи специальных программ?

Бывает так, что разбираться со всеми тонкостями истории печати не хочется. В таком случае узнать и посмотреть подробный журнал всех использующихся принтеров можно при помощи специального софта, например, такого, как O&K Print Watch.

Софт O&K Print Watch

Данный софт позволяет не только узнать, посмотреть, но также и удалить отчеты истории, а еще сохранить из журнала документ, вывести его на повторную печать.

O&K Print Watch — отличное решение для тех, кто раздает права доступа и контроль над принтерами. Это позволяет удалить документ из очереди нежелательной или ошибочной печати, очистить буфер принтера, узнать, кто может использовать принтер в сети. Программа функционирует практически со всеми известными OS: Windows Pro Servers 2012, XP, Windows 8, Windows 10 и Windows 7.

ОС без привычной кнопки «Пуск»

Каким образом узнать, частично очистить или абсолютно полностью удалить историю в Windows 8 и в новенькой Windows 10? Следует выполнить один несложный алгоритм действий, который практически ничем не отличается от написанного выше, но эти операции в новых операционных модулях делаются гораздо проще.

Алгоритм действий:

• Чтобы узнать или очистить историю, просто введите фразу в поиск по операционной системе «Просмотр журнала событий».
• Найдите необходимые параметры и простыми нажатиями мыши, выполните все необходимые операции. Особенно интеллектуально просто это можно сделать в Windows 10.

Также журнал печати находится в свернутом виде в трее или в правом нижнем углу экрана. Двойным щелчком мыши можно вывести его на экран и посмотреть статус печати, снять документ с очереди или перезапустить печать.

Просмотреть, очистить историю принтера не так уж сложно, если знать, как правильно это сделать. Обратите внимание, что перед тем, как что-то либо менять в настройках служб, следует ознакомиться с их назначением.

Ведение и просмотр истории печати принтеров

Способ 1: Встроенная функция сохранения документов

Практически каждый принтер обладает стандартным набором настраиваемых параметров, которые устанавливаются на компьютер вместе с драйвером. К ним относится и функция сохранения документов после печати, позволяющая вести историю. Однако для этого опцию сначала потребуется активировать, что происходит так:

Откройте меню «Пуск» и вызовите «Параметры».

Выберите раздел «Устройства».

В списке отыщите требуемый для настройки принтер и нажмите по нему левой кнопкой мыши.

Появится несколько кнопок, позволяющих взаимодействовать с оборудованием. Сейчас вам интересна только «Управление».

Находясь на вкладке «Дополнительно», поставьте галочку возле пункта «Сохранять документы после печати».

Остается только отправить в печать любой документ, чтобы проверить, как работает этот инструмент сохранения истории. Папка с файлом должна отобразиться автоматически, а если этого не произошло, найдите его по названию или загляните в стандартную директорию «Документы» для понимания того, куда этот инструмент в дальнейшем будет сохранять все файлы.

Способ 2: Окно «Очередь печати»

Для некоторых принтеров настройка «Сохранять документы после печати» действует иным образом, просто оставляя записи в «Очереди печати». Иногда история сохраняется самостоятельно, например, когда устройством одновременно управляют с нескольких компьютеров. Впрочем, ничего не помешает открыть окно и посмотреть, записывается ли она.

1. В том же меню управления печатающим оборудованием выберите пункт «Настройки печати».

Откройте вкладку «Сервис», где располагается необходимая функция.

Среди списка всех доступных инструментов отыщите «Очередь на печать» и сделайте клик левой кнопкой мыши по этому блоку.

Просмотрите те документы, которые сейчас находятся в очереди или уже были распечатаны, следя за их состоянием в специально отведенном для этого столбце.

Способ 3: Окно событий принтера

По умолчанию операционная система запоминает все события, связанные с определенными девайсами, к которым относятся и принтеры. Это позволяет просмотреть, в какое время и какой документ был отправлен в печать. Первый вариант, подразумевающий взаимодействие с этим меню, реализовывается так:

Через «Параметры» найдите принтер и перейдите к окну управления им.

Там выберите пункт «Свойства оборудования».

В новом появившемся окне откройте вкладку «События».

В блоке с событиями вы можете найти сохраненные действия и посмотреть подробные сведения, чтобы узнать, какой документ был запущен в печать. Если конкретного события здесь найдено не было, нажмите по кнопке «Просмотреть все события».

Откроется раздел «Диспетчер устройств» актуального принтера, где ознакомьтесь со всеми последними событиями и найдите интересующие.

Если «Диспетчер устройств» не создал отдельный блок с событиями для этого оборудования, значит, подойдет следующий метод их просмотра, который связан с системным журналом.

Способ 4: Приложение «Просмотр событий»

Приложение «Просмотр событий» позволяет отследить все действия, выполняемые в операционной системе, в том числе и найти перечень документов, которые были отправлены в печать за последнее время.

Для этого отыщите само приложение, например, воспользовавшись поиском по меню «Пуск», а затем запустите его.

Разверните блок «Журналы Windows».

Откройте раздел под названием «Система».

После этого проще всего воспользоваться меню «Действие» и выбрать там инструмент «Найти».

Введите ключевую фразу print для поиска и начинайте просматривать все события, связанные с ней.

После того, как найдете сведения о печати, ознакомьтесь с ними, чтобы определить дату отправки в печать и адрес самого файла.

Способ 5: O&K Print Watch

Если вас не устраивают стандартные способы получения истории печати или они не предоставляют необходимый уровень информации, обратите внимание на продукт от сторонних разработчиков под названием O&K Print Watch. Он позволяет контролировать печать на всех принтерах, подключенных к компьютеру, и сохраняет историю.

Откройте ссылку выше и скачайте программу с официального сайта.

Запустите полученный исполняемый файл и следуйте инструкциям для выполнения стандартной инсталляции.

Запустите софт и сразу же добавьте принтер, если этого не было выполнено автоматически.

Отметьте галочками все необходимые устройства, за которыми хотите следить.

Разверните каталог своего пользователя и кликните по названию принтера, чтобы просмотреть сведения о нем.

Просмотрите содержимое таблицы «Последние распечатанные документы».

В O&K Print Watch присутствуют и другие продвинутые опции, предназначенные для активных пользователей принтеров. Узнайте о них на официальном сайте или в пробной версии софта, а затем решите, хотите ли вы приобретать его для постоянного использования.