Как настроить сервер печати windows server

Добрый день уважаемые читатели блога сегодня мы с вами разберем вопрос, как производится настройка сервера печати windows server 2012 R2. Мы с вами уже устанавливали сервер печати в Windows Server 2008 r2 и эта статья чем, то на нее похожа. Думаю для начинающих системных администраторов она окажется полезной в организации новой инфраструктуры и имеющей немного улучшенный функционал, все вопросы по данной теме я жду в комментариях, готов максимально развернуто на них ответить.

Что такое сервер печати

Как вы понимаете это сервер или виртуальная машина, на которой стоит роль и с помощью нее идет централизованное администрирование и распространение принтеров на устройства и пользователей в локальной сети. Ниже представлен пример, как это выглядит.

Сервер печати windows server 2012

Приступим к настройке, делать я это буду на контроллере домена так как данный функционал совсем не нагружает сервак, первым делом вам необходимо открыть Диспетчер сервера и в правом верхнем углу нажать Управление > Добавить роли и компоненты, в 2012 да и в 2008 r2, все ставилось через данные мастера.

У вас откроется мастер добавления ролей и компонентов, на первом окне можете ничего не читать, там одна вода, жмем далее.

Оставляем выбор на Установка ролей и компонентов, так как мы будем ставить на один сервак

Выбираем сервер для инсталляции.

ставим галку на против Слыжбы печати и документов и жмем далее.

Дополнительных компонентов ставить не нужно, так что этот шаг просто пропускаем.

На этом шаге мастер вам расскажет более подробно про сервер сетевой печати, если интересно, то почитайте.

Теперь у вас на выбор будет 4 галки

• Сервер печати > ее выбирает, так как наша роль
• Печать через интернет > тут как бы все понятно из названия
• Сервер распределенного сканирования
• Службы LPD > Для Linux платформ

Все жмем установить.

Процесс довольно таки быстрый.

Обратите внимание, что по завершению вас не попросят перезагружаться.

все роль установилась, открываем Средства в диспетчере сервера и далее Управление печатью.

Продолжаем делать наш сервер печати windows server 2012. В открывшейся оснастке mmc откройте Серверы печати > далее ваш > Принтеры. Как видите у вас только стандартный Microsoft XPS принтер. Логично, что вам нужно поставить все ваши сетевые принтеры. У меня в сети настроена пачка сетевых принтеров HP LaserJet 400 MFP M425dn

Открываем панель управления > Устройства и принтеры. Жмем вверху Добавление принтера.

В открывшемся окне, будет произведен поиск доступных принтеров в Active directory. если у вас ничего не нашло, то жмем Нужный принтер отсутствует в списке.

Теперь настройка сервера печати windows попросит вас добавить локальный или сетевой принтер от имени администратора.

Выбираем добавить принтер по его TCP/IP адресу или имени. Советую всегда использовать dns имена и не привязываться к ip адресам.

• Тип устройства > Устройство TCP / IP
• Имя или Ip адрес > DNS имя
• Имя порта > что угодно понятное вам, у меня это расположение в офисе

Теперь будет произведена установка драйвера, можете поставить свой, но мне достаточно было использовать рекомендуемый.

И зададим имя, по которому его смогут искать.

Указываем есть ли до него общий доступ или нет.

Вот так вот выглядит мой список,

Откройте теперь проводник и введите \\имя вашего сервера и вы получите список всех принтеров что на нем есть.

Щелкаем по любому из них двойным кликом и начнется установка.

Все как видите у меня появился нужный мне сетевой принтер.

в следующей статье я вам расскажу как эти принтеры можно назначить с помощью групповых политик, так как в ручную можно поставить когда требуется единовременно или одному человеку, а вот если мы говорим про отделы, то тут GP просто не заменима.

Установка и настройка файловой системы и сервера печати

В этой пошаговой статье описывается настройка Windows Server 2003 в качестве файлового сервера и сервера печати.

Исходная версия продукта: Windows Server 2003
Исходный номер КБ: 325860

Установка общего доступа к файлам и принтерам

По умолчанию компьютер на основе Windows Server 2003 устанавливается с клиентом для сетей Майкрософт, файловым и принтерным доступом для сетей Майкрософт и TCP/IP.

Эти службы можно просмотреть в свойствах подключения к локальной области.

Вы можете создать файловой сервер Windows Server 2003 и распечатать его вручную или использовать мастеры, предоставленные в средстве администрирования мастера настройки сервера.

Установка файловой системы в Windows Server 2003 с помощью мастера настройки сервера

1. Нажмите кнопку «Начните», найдите пункт«Администрирование» и выберите «Настроить мастер настройки сервера».
2. Нажмите кнопку Далее.
3. Нажмите кнопку Далее.
4. Щелкните «Файловые серверы»в поле «Роль сервера» и нажмите кнопку «Далее».
5. На странице «Дисковые квоты файлового сервера» настройте все квоты, необходимые для управления использованием дискового пространства на сервере, а затем нажмите кнопку «Далее».
6. На странице «Служба индексации файловой системы» щелкните конфигурацию индексации, соответствующую вашему серверу, и нажмите кнопку «Далее».
7. Нажмите кнопку Далее.
8. Нажмите кнопку Готово.
9. Запускается мастер «Поделиться папками». Нажмите кнопку Далее.
10. Нажмите кнопку«Обзор», найдите папку, к которую вы хотите поделиться, и нажмите кнопку «ОК».
11. Нажмите кнопку Далее.
12. Введите имя папки и нажмите кнопку «Далее».
13. Щелкните одно из основных разрешений для папки или нажмите кнопку «Настроить», чтобы настроить пользовательские разрешения для папки. Нажмите кнопку Готово.
14. Нажмите кнопку Закрыть.

Установка файлового сервера вручную в Windows Server 2003

1. Нажмите кнопку«Начните» и выберите проводник Windows.
2. Найдите папку, к которую вы хотите поделиться.
3. Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите «Общий доступ и безопасность».
4. Щелкните «Поделиться этой папкой», а затем примите имя по умолчанию или введите другое имя для этой папки.
5. При желании можно настроить число пользователей, которые могут подключаться, настроить разрешения для этой папки, а затем настроить параметры кэшинга.
6. Нажмите кнопку ОК.
7. В окне проводника Windows отображается небольшая рука, которая указывает, что папка является общей.
8. За выходом из проводника Windows.

Установка сервера печати Windows Server 2003

Установка сервера печати в Windows Server 2003 с помощью мастера настройки сервера

Нажмите кнопку «Начните», найдите пункт«Администрирование» и выберите «Настроить мастер настройки сервера».

Нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Далее.

Щелкните «Печать сервера» в поле «Роль сервера» и нажмите кнопку «Далее».

На странице «Принтеры и драйверы принтеров» выберите типы клиентов Windows, которые будет поддерживать ваш сервер печати, а затем нажмите кнопку «Далее».

Нажмите кнопку Далее.

На странице приветствия мастера добавления принтера нажмите кнопку «Далее».

Щелкните «Локальный принтер», подключенный к этому компьютеру, щелкните, чтобы автоматически определить и установить мой подключаемый и игровой принтер, а затем нажмите кнопку «Далее».

Щелкните порт принтера и нажмите кнопку «Далее».

Щелкните принтер make and model или предоделайте драйверы с носителя изготовителя принтера, а затем нажмите кнопку «Далее».

Если вам будет предложено сохранить или не сохранить существующий драйвер принтера, либо сохраняйте существующий драйвер, либо замените существующий драйвер. При замене драйвера необходимо предоставить драйвер изготовителя для этого принтера. Для продолжения нажмите кнопку Далее.

Примите имя принтера по умолчанию или уканите другое имя, а затем нажмите кнопку «Далее».

Выберите параметр «Поделиться как», введите имя и нажмите кнопку «Далее».

Этот шаг является необязательным, так как вы сможете поделиться принтером позже.

Вы можете упростить поиск принтера и комментарий. Для продолжения нажмите кнопку Далее.

Щелкните параметр «Печать тестовой страницы», нажмите кнопку «Далее» и нажмите кнопку «Готово», чтобы выйти из мастера добавления принтера. Принтер появится в папке «Принтеры и факсы».

Совместное использования принтера

1. Нажмите Пуск и выберите пункт Принтеры и факсы.
2. Щелкните правой кнопкой мыши только что установленный принтер и выберите «Общий доступ».
3. Щелкните «Поделиться этим принтером» и введите имя для этого принтера.
4. При желании щелкните «Дополнительные драйверы», выберите операционные системы клиентских компьютеров, которые могут быть подключены к этому принтеру, и нажмите кнопку «ОК». Добавляя драйверы для этих операционных систем, пользователи клиентских компьютеров могут подключаться к серверу печати и автоматически загружать соответствующие драйверы для этой модели принтера, не настраивая ничего.
5. Когда вам будет предложено сделать это, вставьте компакт-диск Windows Server 2003.
6. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть свойства принтера.
7. Закроем папку «Принтеры и факсы».

Установка сервера печати вручную в Windows Server 2003

1. Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Параметры, затем Принтеры.
2. Дважды щелкните «Добавить принтер», чтобы запустить мастер добавления принтера.
3. Чтобы завершить мастер добавления принтера, повторите шаги с 7 по 14 в разделе «Установка сервера печати Windows Server 2003» этой статьи.

Единственное различие между ручной установкой сервера печати и использованием мастера настройки сервера для создания сервера печати заключается в запуске мастера добавления принтера.

Как настроить сервер печати windows server

После того, как установлен и настроен Windows server 2019 , можно приступить к установке различных служб и компонентов. В данном случае установим службу печати и документов, которая позволяет управлять печатающими устройствами в домене, а также развертывать принтеры с помощью групповой политики.

Установка роли «Служба печати и документов».

1. нажимаем «Пуск» — «Диспетчер серверов«.

2. Выбираем «Добавить роли и компоненты«.

3. В мастере добавления ролей и компонентов читаем условия, которые необходимы для установки ролей и компонентов.

• Учётная запись администратора защищена надежным паролем;
• Настроены сетевые параметры, такие как статические IP-адреса;
• Установлены новейшие обновления безопасности из Центра обновления Windows.

Нажимаем «Далее«.

4. В следующем окне выбираем «Установка ролей или компонентов«, нажимаем «Далее«.

5. Выбираем сервер из пула серверов, затем «Далее«.

6. Выбираем «Службы печати и документов«.

7. В открывшемся окне выбираем «Добавить компоненты«, снова «Далее«.

8. Компоненты для установки на этом сервере устанавливать нет необходимости, нажимаем «Далее«.

9. Читаем на что обратить внимание при установке службы печати и документов, нажимаем «Далее«.

10. В следующем окне оставляем по умолчанию чекбокс на «Сервер печати«. Если в сети имеются компьютеры, работающие на базе UNIX (в том числе Linux), ставим чекбокс на «Службы LPD«. Затем «Далее«.

11. В открывшемся окне Нажимаем «Установить«.

12. По окончании установки нажимаем «Закрыть«. Служба печати и документов после установки не требует перезагрузки сервера.

Установка принтера в домене

Для того, чтобы установить принтер, МФУ в домене, сначала необходимо установить драйвер печатающего устройства на сервере. В данном случае установим драйвер для МФУ Kyocera Ecosys M2835dw.

1. Открывает «Диспетчер серверов» (Пуск — Диспетчер серверов), далее «Средства» — «Управление печатью«.

2. В открывшемся окне «Управление печатью» раскрываем «Серверы печати«. Нажимаем правой клавишей мыши на «Принтеры«, далее «Добавить принтер. «.

3. В мастере установки сетевого принтера выбираем «Добавить TCP/IP-принтер или веб-принтер по его IP-адресу или имени узла«, затем «Далее«.

4. Задаём «Имя узла или IP-адрес«, «Имя порта«. Устанавливаем чекбокс «Автоматический поиск драйвера принтера«, если не стоит. Нажимаем «Далее«.

5. После того, как принтер (МФУ) найден, задаём «Имя принтера«, «Имя общего ресурса«, устанавливаем чекбокс «Общий доступ к принтеру«, если не стоит. Для удобства заполняем поле «Размещение» и если есть необходимость, заполняем «Комментарий«. Нажимаем «Далее«.

6. Дожидаемся установки драйвера сетевого принтера (МФУ), затем «Далее«.

7. После окончания установки устройства, мастер установки сетевых принтеров напишет состояние «Принтер установлен». Можно напечатать пробную страницу, а также установить другой принтер, установив чекбокс в соответствующее поле. Нажимаем «Готово«.

т

8. Далее в окне «Управление печатью«, нажимаем правой клавишей на установленное устройство, выбираем «Свойства«. В открывшемся окне ставим чекбокс «Внести в Active Directory«. Нажимаем «Применить«, затем «ОК«.

Развертывание принтера (МФУ) в домене с помощью групповой политики

1. Для развертывания принтера (МФУ) в домене с помощью GPO в окне «Управление печатью» переходим к «Принтеры«, далее выбираем необходимый принтер. Нажимаем правой клавишей мыши на выбранный принтер, далее «Развернуть с помощью групповой политики«. В новом окне нажимаем «Обзор«.

2. В открывшемся окне выбираем подразделение, в котором будет развернуто устройство для печати, затем нажимаем на «+» и задаём имя для новой групповой политики.

3. В зависимости от применения групповой политики (для пользователей, для компьютеров), ставим чекбокс. В данном случае применяем политику для пользователей, к которым применен данный объект групповой политики (на пользователя). Нажимаем «Добавить» — «Применить«.

4. Появится сообщение, что операция развертывания или удаления принтера выполнена успешно. Для закрытия сообщения нажимаем «ОК«, затем «ОК«.

5. Для того, чтобы связать созданную групповую политику с другими подразделениями в домене, открываем оснастку консоли «Управление групповой политикой«. Выбираем нужное подразделение, правой клавишей мыши — «Связать существующий объект групповой политики. «.

6. Выбираем созданную групповую политику, нажимаем «ОК«. Применяем групповую политику к нужным подразделениям, или можем сразу выбрать весь домен.

7. Для немедленного применения групповой политики открываем командную строку, набираем gpupdate /force.

Проверка установки принтера в домене с помощью групповой политики

1. Для проверки установки принтера (МФУ) в домене, заходим на компьютере пользователя под учетной записью. В строке поиска пишем «Принтеры«, нажимаем на появившееся «Принтеры и сканеры«.

2. В новом окне проверяем, что появилось устройство печати.

Посмотреть, как установить и настроить службу печати и документов, а также развернуть принтер в домене с помощью групповой политикой можно здесь: