Управление контактами в адресной книге системы Windows

Адресную книгу и контактную информацию можно импортировать из форматов нескольких программ, превращать их для использования в Windows и хранить в папке «Контакты». Можно также преобразовывать контакты на файлы различных форматов, экспортируя их.

Чтобы импортировать контакты, созданные другой программой

1. Откройте приложение «Контакты Windows».
2. На панели инструментов щелкните Импорт, а затем выберите один из представленных форматов, из которых импортируются контакты.
   • CSV (значения, разделенные запятыми). Это общий формат файла, используемый для экспорта и импорта информации в или из базы данных или электронные таблицы. Если не удается импортировать файл адресной книги непосредственно в приложение «Контакты Windows», попробуйте сначала преобразовать его в формат CSV, а затем уже импортировать.
   • LDIF (сервер LDAP). Этот формат используется для импорта информации о каталогах из серверов каталогов на основе протокола LDAP.
   • vCard (файл VCF). Это самый распространенный формат для контактов.
   • Windows файл адресной книги (контакты Outlook Express). Этот формат (файл.Wab) используется старыми версиями Windows, включая Windows XP.
3. Выберите Импорт, укажите файл с контактами, который следует импортировать, и нажмите кнопку Открыть . В папке «Контакты» появится новый контакт.

Если не удалось найти файл контактов, который следует импортировать, просмотрите справочную информацию программы, которой создан контакты, или посетите веб-сайт производителя. Возможно, сначала придется экспортировать контакты из программы, а затем импортировать их в приложение «Контакты Windows».

Когда появится сообщение о том, что процесс импорта контактов, нажмите кнопку ОК , а затем кнопку Закрыть .

Чтобы экспортировать контакты в другие программы

Можно сразу превратить все контакты в выбранный формат, чтобы человек, который использует другую программу или предыдущую версию Windows, могла открывать и просматривать их.

1. Откройте приложение «Контакты Windows».
2. На панели инструментов нажмите кнопку Экспорт и выберите один из следующих форматов.
   • CSV (значения, разделенные запятыми). Это общий формат файла, используемый для экспорта или импорта информации в или из базы данных или электронные таблицы.
   • vCard (папка с файлами. vcf). Этот формат поддерживается многими другими программами. Обычно это удобный формат для обмена контактами с пользователями, которые пользуются предварительной версии Windows или другой операционной системой.
3. Нажмите Экспорт , выберите папку, в которую следует сохранить контакты в новом формате, и нажмите кнопку ОК .
4. Когда на экране появится сообщение о том, что контакты экспортировано в новом формате, нажмите кнопку ОК , а затем кнопку Закрыть .

Конвертируем CSV в VCARD

В формате CSV хранятся текстовые данные, которые разделены запятыми или точкой с запятой. VCARD представляет собой файл визитной карточки и имеет расширение VCF. Он обычно используется для пересылки контактов между пользователями телефонов. А файл CSV получается при экспорте информации с памяти мобильного устройства. В свете сказанного, конвертирование CSV в VCARD является актуальной задачей.

Способы преобразования

Далее рассмотрим, какими программами осуществляется конвертирование CSV в VCARD.

Способ 1: CSV to VCARD

CSV to VCARD представляет собой приложение с однооконным интерфейсом, которое было создано специально для конвертирования CSV в VCARD.

Запускаем софт, для добавления файла CSV нажимаем на кнопку «Browse».

Объект импортируется в программу. Далее нужно определиться с выходной папкой, которая по умолчанию является той же, что и место хранения исходного файла. Для задания другой директории нужно щелкнуть по «Сохранить как».

При этом открывается эксплорер, где выбираем желаемую папку и кликаем на «Сохранить». При надобности также можно отредактировать имя выходного файла.

Настраиваем соответствие полей искомого объекта с аналогичным в файле VCARD при помощи нажатия на «Select». В появившемся перечне выбираем подходящий пункт. При этом, если полей несколько, то для каждого из них необходимо будет выбрать свое значение. В данном случае указываем только одно — «Full Name», которому будут соответствовать данные из «№;Telephone».

По завершении процесса преобразования выводится соответствующее сообщение.

При помощи «Проводника» можно посмотреть сконвертированные файлы, перейдя в папку, которая была указана при настройке.

Способ 2: Microsoft Outlook

Microsoft Outlook является популярным почтовым клиентом, который поддерживает форматы CSV и VCARD.

Открываем Аутлук и заходим в меню «Файл». Здесь нажимаем на «Открыть и экспортировать», а затем на «Импорт и экспорт».

В результате открывается окно «Мастер импорта и экспорта», в котором выбираем пункт «Импорт из другой программы или файла» и кликаем «Далее».

В поле «Выберите тип файла для импорта» обозначаем необходимый пункт «Значения, разделенные запятыми» и жмем «Далее».

Затем нажимаем по кнопке «Обзор» для открытия исходного CSV файла.

В результате открывается «Проводник», в котором двигаемся к нужной директории, выделяем объект и щелкаем «ОК».

Файл добавляется в окно импорта, где в определённой строке отображается путь к нему. Здесь еще необходимо определить правила работы с дубликатами контактов. Доступны всего три варианта при обнаружении аналогичного контакта. В первом он будет заменяться, во втором будет создана копия, а в третьем – будет проигнорирован. Оставляем рекомендуемое значение «Разрешить создание дубликатов» и кликаем «Далее».

Выбираем папку «Контакты» в Outlook, где должны быть сохранены импортированные данные, после чего жмем на «Далее».

Возможно также задать соответствие полей, нажав одноименную кнопку. Это поможет избежать нестыковок данных при импорте. Подтверждаем импортирование, поставив галочку в поле «Импорт…» и нажимаем «Готово».

Исходный файл импортируется в приложение. Для того чтобы увидеть все контакты, необходимо щелкнуть по пиктограмме в виде людей в нижней части интерфейса.

К сожалению, Аутлук позволяет сохранять в формате vCard только один контакт за раз. При этом, еще нужно помнить, что по умолчанию сохраняется контакт, который предварительно выделен. После этого заходим в меню «Файл», где жмем «Сохранить как».

Запускается обозреватель, в котором перемещаемся в желаемую директорию, при необходимости прописываем новое имя визитной карточки и щелкаем «Сохранить».

На этом процесс преобразования заканчивается. К сконвертированному файлу можно получить доступ с использованием «Проводника» Windows.

Таким образом, можно сделать вывод, что обе рассмотренные программы справляются с задачей конвертирования CSV в VCARD. При этом, наиболее удобно процедура реализована в CSV to VCARD, интерфейс которого прост и интуитивно понятен, несмотря на английский язык. Microsoft Outlook предоставляет более широкий функционал по обработке и импорту файлов CSV, но при этом сохранение в формат VCARD осуществляется только по одному контакту.

Как Конвертировать Контактов Excel в vCard? – Удовлетворенное решение

Вы пользователь Gmail / Thunderbird / Office 365 / Yahoo! / Lotus Notes / Android / iPhone и хотите просто конвертировать контактов Excel в vCard в формат файла для простого доступа к своим контактам? Если ответ «да», то нет необходимости беспокоиться о том, как конвертировать Excel в vCard, поскольку доступно ручное и автоматизированное решение. Прежде чем обсуждать процесс, давайте быстро разберемся с файлом vCard.

Краткое введение в vCard (файл виртуального контакта)

Файл виртуального контакта или vCard – это электронная визитная карточка, которая используется по разным причинам. Этот файл используется в качестве вложения электронной почты в объекте адресной книги по всему миру. Файл vCard включает в себя множество атрибутов, таких как имя сотрудника, идентификатор электронной почты, контактный номер, рабочий адрес, домашний адрес, фотографии и т. Д. С помощью VCF пользователи могут обмениваться контактными данными через электронные устройства. Файл vCard совместим с ОС Windows, Android, iOS, Mac и т. Д.

Быстрое решение для Конвертировать Контактов Excel в vCard VCF файл

Когда пользователи хотят экспорт контактов из Excel XLSX в vCard файл. Тогда это становится большим риском для всех пользователей. Поскольку нет прямого метода, доступного для конвертировать Excel в VCF файл. Таким образом, большинство пользователей предпочитают искать автоматизированное решение, то есть Конвертер Excel в vCard. С помощью этой программы вы можете конвертировать несколько контактов из файла Excel в vCard. Кроме того, графический интерфейс этого инструмента довольно прост, так что даже начинающий пользователь может свободно обращаться к контактам Excel в формате файла vCard без потери данных. Кроме того, это дает полное решение всего за несколько простых кликов. Выполните следующие действия, чтобы конвертировать Excel в vCard без потерь.

Шаг 1. Загрузите и запустите программное обеспечение в вашей системе.

Шаг 2. Нажмите Обзор, чтобы добавить файл Excel. После этого инструмент покажет данные предварительного просмотра файла XLS, XLSX.

Шаг 3. Сопоставьте все поля Excel с полем контактов vCard.

Шаг 4. После сопоставления полей выберите нужную версию vCard 2.1, 3.0, 4.0

Шаг 5. Наконец, нажмите кнопку Convert, чтобы начать процесс конвертировать Excel в VCF файл.

Ручной метод к Конвертировать Контактов Excel в vCard

Мера для форматирования экспорт контактов из Excel XLSX в vCard проста. Команда экспертов тестирует эту технику, и только после получения успешного результата она доставляется сюда. Для успешного выполнения этой процедуры пользователи должны пройти 3 основных этапа:

• Excel в CSV миграции
• Импорт контактов из CSV
• Экспорт контактов в формат VCF

Шаг 1: Экспорт файла Excel в CSV

Чтобы конвертировать Excel в VCF, первым шагом является экспорт контактов Excel в формат файла CSV. Для этого выполните следующие шаги:

1. Запустите программу Excel и откройте в ней файл XLS / XLSX, который необходимо экспортировать в CSV.

2. Затем нажмите на символ Office, который находится в верхнем левом углу экрана.

3. В открывшемся списке меню нажмите «Сохранить как»> «Другой формат».

4. Просмотрите местоположение, чтобы сохранить новый файл CSV.

5.Выберите CSV (с разделителями-запятыми) (* .csv) из меню Тип файла и нажмите кнопку Сохранить

6. Если ваша рабочая книга состоит из нескольких листов, на экране появится всплывающее сообщение. Нажмите на кнопку ОК для сохранения листа.

7. После этого откроется новый мастер для сохранения выбранного файла в аналогичном формате, нажмите кнопку «Да».

Шаг 2. Импорт контактов из файла CSV

После успешного преобразования Excel в CSV необходимо импортировать все контакты из выходного CSV. Для этого выполните шаги, перечисленные ниже:

1. Сначала нажмите значок Windows на вашем компьютере и найдите контакты. Выберите опцию «Контакты», которая указана в разделе «Программа».

2. Для импорта контактов в систему нажмите «Импорт».

3. Откроется новый мастер импорта в контакты Windows. Выберите CSV (значения, разделенные запятыми) >> Импорт

4. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл CSV, который необходимо импортировать.

5. Выберите контактный файл CSV и нажмите Открыть.

6. Затем нажмите кнопку «Далее» для дальнейшего процесса.

7. Сопоставьте контакты и текстовые файлы и нажмите кнопку Готово.

8. Выберите поле контакта и введите имя сотрудника >> OK.

9. Когда процесс сопоставления завершится, нажмите «Готово», чтобы начать операцию импорта.

Шаг 3: Экспорт контактов в формат файла VCF

Теперь вы импортировали контакты из файла CSV, так что вы можете экспортировать их в новый VCF. Для этого выполните следующий шаг:

1. Теперь снова перейдите в окно контактов ПК и выберите все контакты, которые необходимо экспортировать в VCF. После этого нажмите на вкладку «Экспорт».

2. Откроется мастер экспорта контактов Windows. Выберите vCards (папка с файлами .vcf) >> Экспорт.

3. Выберите место назначения, чтобы сохранить экспортированный VCF. Отсюда вы также можете создать новую папку. Затем нажмите на кнопку ОК

4. Подождите, пока контакты не будут успешно экспортированы в формат VCF, и нажмите OK.

Ограничения ручного способа Конвертировать Контактов Excel в vCard

• Применяется меньшее количество контактов
• Длительная и длительная процедура
• Требуются технические знания
• Высокие шансы на потерю данных из файла.

Вывод

Здесь мы обсудили решение экспорт контактов из Excel XLSX в vCard с помощью ручного трюка, который позволяет пользователям конвертировать только несколько контактов. Однако, если есть много контактов, это не очень хороший метод. Это становится очень длительным и трудоемким процессом. Таким образом, для мгновенного конвертировать контактов Excel в vCard пользователи могут воспользоваться профессиональным решением.