Работа с буфером обмена Microsoft Office Word 2010

Буфер обмена, встроенный в офисный пакет Microsoft Office, позволяет хранить до 24 объектов из всех программ офисного пакета, предоставляя к вырезанным и скопированным данным быстрый и простой доступ. В буфер обмена автоматически попадает 24 последних скопированных фрагмента содержимого документа. Причем это могут быть не только текстовые фрагменты, но и таблицы, рисунки, прочие объекты. Давайте научимся работать с буфером обмена Microsoft Office Word 2010.

По умолчанию для открытия панели буфера обмена в Microsoft Word 2010 не предусмотрено «горячей» клавиши, так что начать работу с буфером можно, нажав на кнопку в правой нижней части группы элементов управления Буфер обмена (Clipboard) на вкладке Главная (Home) ленты управления. После этого в левой части главного рабочего окна программы Microsoft Word появится панель Буфера обмена (рис. 4.7).

Рис. 4.7. Панель Буфера обмена

Теперь давайте разберем принципы работы с буфером обмена. Поле с полосой прокрутки, которое занимает большую часть панели буфера обмена, содержит элементы, скопированные или вырезанные в любой из программ офисного пакета Microsoft Office. Для того чтобы вставить любой из объектов буфера, нужно просто щелкнуть по нему мышью. Другой вариант — щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному объекту и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Вставить (Paste).

Чтобы удалить один объект из буфера обмена, необходимо щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Удалить (Delete). Для удаления всех элементов буфера необходимо щелкнуть мышью по кнопке Очистить Все (Clear All) в верхней части панели Буфера обмена. Нажатие кнопки Вставить все (Paste All) поочередно вставит все объекты буфера обмена в документ.

Как использовать встроенный буфер обмена Microsoft Office в Windows

Как использовать встроенный буфер обмена Microsoft Office в Windows

Существует очень хороший шанс, что вы ежедневно используете буфер обмена своих операционных систем, даже если вы не знаете, что такое буфер обмена! Буфер обмена — это место, куда отправляются данные, когда вы копируете или вырезаете его, и откуда поступают данные, когда вы его вставляете. Если вы используете Windows, буфер обмена, который вы используете изо дня в день, скорее всего, принадлежит Windows.

С точки зрения функциональности буфер обмена Windows является очень простым, однако буфер обмена Microsoft Office гораздо более продвинутый и значительно облегчает работу с пакетом Office.

Как использовать встроенный буфер обмена Microsoft Office в Windows

Как это лучше?

Когда Вы копируете или вырезаете данные в Windows, они сохраняются в своем собственном буфере обмена. Отсюда вы можете вставлять эти данные куда угодно и сколько угодно. В тот момент, когда вы копируете или вырезаете что-то другое, буфер обмена очищается и новые данные заменяют его. Это хорошо для базовой миграции данных, но не так хорошо, если вы хотите управлять копированием и вставкой нескольких фрагментов данных одновременно.

Буфер обмена Microsoft Office немного отличается. Когда вы копируете данные в буфер обмена Office, он занимает один из двадцати четырех слотов, которые Office имеет в своем расширенном буфере обмена. Это означает, что вы можете скопировать двадцать четыре различных элемента, и они не будут стирать друг друга, каждый из них будет находиться в своем соответствующем слоте, готовый для вставки в любое время, когда он вам понадобится.

Как получить доступ к буферу обмена?

Возможно, вы использовали Office годами и не знали о его продвинутом буфере обмена. Это потому, что не на 100% интуитивно понятно, как его активировать. С помощью нескольких простых шагов вы можете получить максимальную отдачу от этой замечательной (но скрытой!) Функции.

Прежде всего, давайте выведем буфер обмена из укрытия. На ленте «Главная» в категории «Буфер обмена» в правом нижнем углу вы увидите крошечный прямоугольник. Щелкните здесь.

Буфер обмена появится слева.

Здесь будут храниться все скопированные и вырезанные данные. Если вы скопировали несколько элементов перед открытием этого буфера обмена, будет присутствовать только самая последняя запись. Это связано с тем, что буфер обмена Office не активируется, пока вы не откроете его в первый раз при каждом сеансе. Если вы хотите изменить это, вы можете сохранить в буфере обмена Office данные, даже если вы их не открываете, что будет полезно позже.

Использование буфера обмена

Если вы оставите этот буфер обмена открытым, Вы заметите, что когда вы копируете или вырезаете данные, они всплывают в буфере обмена Microsoft Office.

Если вы щелкнете по каждой записи, она будет вставлена ​​в документ, в котором находится курсор Слова. Вставка записи не приведет к ее удалению из списка, поэтому не стесняйтесь использовать каждую из них столько, сколько захотите. Еще лучше, если вы откроете еще одну часть программного обеспечения в пакете Office, ваш буфер обмена будет следовать за вами. Это делает буфер обмена Office очень полезным инструментом, если вы всегда переносите данные между наборами. Здесь мы можем взять то, что мы скопировали из Word, и вставить его в электронную таблицу Excel через буфер обмена Microsoft Office.

Если вы обнаружите, что импортируете данные из программ в Office, буфер обмена также может отслеживать это. Здесь мы копируем фразу «Функции автозаполнения браузера» из веб-браузера, который Office обнаруживает и помещает в собственный буфер обмена.

Параметры

Если вы действительно наслаждаетесь буфером обмена Microsoft Office, в нижней части кнопки «Параметры» есть дополнительные настройки.

Автоматически показывать буфер обмена Office, если вы часто используете эту функцию. Включите этот параметр, и он всегда будет отображаться при открытии Office, готового к использованию.

Показывать буфер обмена Office, когда нажаты Ctrl + C Дважды — идеальный выбор, если вы будете использовать эту функцию время от времени. Он останется скрытым, когда вы этого не захотите, но когда возникнет такая необходимость, двойное нажатие ярлыка копирования вернет его обратно.

Сбор без отображения Буфер обмена Office позволит вам копировать элементы в буфер обмена Office даже если вы не открыли его во время сеанса. Это хорошая опция, если вы всегда случайно перезаписываете текст в буфере обмена при использовании Office. Включив эту опцию, вы можете просто открыть буфер обмена и извлечь предыдущие данные.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач будет помещать значок на панель задач, когда буфер обмена Office активен. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши этот значок, чтобы выполнить основные действия, такие как просмотр буфера обмена или запрет на сбор данных.

Показывать статус рядом с панелью задач При копировании отображает уведомление в правом нижнем углу каждый раз, когда вы копируете что-либо, показывая, сколько места есть в буфере обмена. Хороший вариант для опытных пользователей!

Умный буфер обмена

Несмотря на то, что буфер обмена Windows по умолчанию может быть полезен, Office опирается на него с целым рядом функций. Теперь вы знаете, как получить доступ к этому специальному буферу обмена, что он может делать и как максимально использовать его.

Часто ли вы используете буфер обмена? Считаете ли вы эту функцию полезной в вашей повседневной жизни? Дайте нам знать ниже.

Использование буфера обмена Office

В буфере обмена Office хранятся текст и рисунки, которые вы копируете или вырезаете из любой точки мира, и вы можете вставить сохраненные элементы в любой другой файл Office. Вот как это работает в Word 2013 или Word 2016.

Вырезание и вставка элементов из буфера обмена

Если вы еще не сделали этого, на вкладке Главнаянажмите кнопку запуска в правом нижнем углу группы буфер обмена .

Выделите текст или рисунок, который вы хотите скопировать, и нажмите клавиши CTRL + C.

Каждый выделенный фрагмент появится в буфере обмена с последним в верхней части экрана.

При необходимости повторите шаг 2, пока не будут скопированы все элементы, которые вы хотите использовать.

Совет: После того как вы откроете буфер обмена, он сохранит содержимое, которое вы копируете или вырезаете из любого места. То же самое происходит, когда вы задаете буфер обмена для хранения содержимого, но остается закрытым, пока запущены программы Office. Подробнее об этом можно узнать в разделе Настройка параметров буфера обмена ниже.

Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить элемент.

В буфере обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните стрелку вниз рядом с элементом, который вы хотите вставить, и выберите команду Вставить.

Чтобы вставить все содержимое буфера обмена в выделенную область документа, нажмите кнопку Вставить все.

Другие действия, которые можно выполнять с помощью буфера обмена

Удаление элементов из буфера обмена

Выполните любое из описанных ниже действий.

Щелкните стрелку в правой части элемента и выберите команду Удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите удалить, и выберите команду Удалить.

Нажмите кнопку Очистить все , чтобы очистить содержимое буфера обмена.

Закрытие буфера обмена

Щелкните значок X в правом верхнем углу области буфера обмена.

Настройка параметров буфера обмена

Параметры управляют различными функциями буфера обмена, например, когда появляется буфер обмена.

Открыв буфер обмена, нажмите кнопку Параметры в нижней части области.

Ниже приведено описание каждого из них.

Автоматическое отображение буфера обмена Office

Открытие буфера обмена Office при копировании нескольких элементов.

Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C

Открытие буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL + C.

Собирать данные без отображения буфера обмена Office

Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. Если выбрать этот параметр, содержимое буфера обмена будет скопировано или обрезано из любого места.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Значок » буфер обмена » отображается в области уведомлений на панели задач Windows, если буфер обмена активен. Этот параметр включен по умолчанию.

Показывать состояние около панели задач при копировании

Показывает количество элементов, собранных в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр включен по умолчанию.

Копирование и вставка с использованием буфера обмена Office

Буфер обмера Office позволяет скопировать до 24 элементов из документов Office или других программ и вставить их в другой документ Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из книги или таблицы и рисунок из презентации, а затем вставить их все в документ. С помощью буфера обмена Office скопированные элементы можно разместить в документе в нужном порядке.

При использовании области задач Буфер обмена можно вставлять не только последний скопированный или вырезанный объект. Область задач Буфер обмена содержит несколько последних изображений или текстовых фрагментов, которые вы копировали или вырезали.

Примечание: вы по-прежнему можете вырезать, копировать и вставлять фрагменты стандартным способом — с помощью кнопок на ленте или сочетаний клавиш CTRL+X (Вырезать), CTRL+C (Копировать) и CTRL+V (Вставить).

Открытие области задач «Буфер обмена» в приложениях Office

Чтобы открыть область задач Буфер обмена, откройте вкладку Главная, а затем нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена. Дважды щелкните изображение или фрагмент текста, которые нужно вставить.

Примечание: Чтобы открыть область задач Буфер обмена в Outlook, в открытом сообщении откройте вкладку Сообщение, а затем в группе Буфер обмена нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена.

Копирование и вставка нескольких элементов с использованием буфера обмена Office

Откройте файл, из которого вы хотите скопировать элементы.

Выберите первый элемент, который требуется скопировать, и нажмите клавиши CTRL+C.

Продолжайте копировать элементы из того же или другого файла, пока не соберете все, которые вам нужны. В буфер обмена Office можно поместить до 24 элементов. При копировании двадцать пятого элемента первый элемент в буфере обмена Office удаляется.

По мере добавления элементов в буфер обмена Office в области задач Буфер обмена появляются соответствующие записи. Новая запись всегда добавляется в начало. Каждая запись содержит значок, соответствующий исходной программе Office, а также фрагмент скопированного текста или эскиз скопированного рисунка.

Щелкните место в документе, в которое необходимо вставить элементы. Собранные элементы можно вставить в любую программу Office.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить элементы по одному, в области задач Буфер обмена дважды щелкните каждый элемент, который вы хотите вставить.

Чтобы вставить все скопированные элементы, в области задач Буфер обмена нажмите кнопку Вставить все.

Удаление элементов из буфера обмена Office

Элементы можно удалить из буфера обмена Office по одному или все сразу.

В области задач Буфер обмена выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить один элемент, щелкните стрелку рядом с ним и выберите команду Удалить.

Чтобы удалить все элементы, нажмите кнопку Удалить все.

Настройка отображения буфера обмена в Office

Чтобы настроить способ отображения буфера обмена Office, нажмите кнопку Параметры в нижней части области задач.

Автоматическое отображение буфера обмена Office

Автоматическое отображение буфера обмена Office при копировании элементов.

Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C

Автоматическое отображение буфера обмена Office при двойном нажатии клавиш CTRL+C.

Собирать данные без отображения буфера обмена Office

Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Отображение значка Буфер обмена Office в области состояния системной панели задач, когда буфер обмена Office активен. Этот параметр включен по умолчанию.

Показывать состояние около панели задач при копировании

Отображение сообщений о собранных элементах при их копировании в буфер обмена Office. По умолчанию этот параметр включен.

Буфер обмена — это место временного хранения данных (текст, рисунки и т.д.) на компьютере. Копируемый элемент содержится в буфере обмена до тех пор, пока не будет скопирован другой элемент или выключен компьютер. Это означает, что одни и те же данные можно несколько раз вставлять в разные приложения. В буфере обмена содержится элемент, скопированный последним.

На компьютере Mac нельзя просматривать и очищать буфер обмена.

Выберите данные, которые необходимо скопировать.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .

Щелкните там, куда необходимо вставить вырезанный скопированные данные.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Вставить .

Кнопка Параметры вставки , которая отображается в документе, временно. Ее можно нажать, чтобы изменить форматирование вставляемого элемента. Чтобы отменить отображение этой кнопки, щелкните в любом другом месте документа, нажмите клавишу ESC или начните ввод.

Сочетание клавиш для копирования — + C, а для вставки — + V.

Для сохранения и повторного использования текста, даже после выключения компьютера, можно использовать альбом для вырезок.