Национальная библиотека им. Н. Э. Баумана
Bauman National Library
Персональные инструменты
Microsoft Word
Microsoft Word (MS Word) — самый популярный текстовый процессор, разработанный Microsoft и входящий в состав пакета Microsoft Office. MS Word был впервые выпущен 25 октября 1983 года под названием Multi-Tool Word для систем Xenix. Последующие версии были позже написаны для других платформ, включая компьютеры IBM, работающие под управлением DOS (1983), Apple Macintosh, работающие под управлением Mac OS (1985), AT & T Unix PC (1985), Atari ST (1988),OS/2 (1989), Microsoft Windows (1989), SCO Unix (1994) и OS X (2001). Текстовый редактор Microsoft Word предназначен для создания, редактирования, сохранения и печати текстовых документов различной степени сложности и на различных языках.
Содержание
История
Возникновение
Первая версия Microsoft Word была разработана Чарльзом Симони и Ричардом Броди, бывшими программистами Xerox, нанятыми Биллом Гейтсом и Полом Алленом в 1981 году. Оба программиста занимались разработкой текстового редактора Xerox Bravo, первого редактора, работающего на принципе WYSIWYG (what you see is what you get — «что видишь, то и получаешь»), то есть в режиме полного соответствия изображения на экране и распечатки. Первая версия Word, Word 1.0, была выпущена в октябре 1983 года для Xenix и MS-DOS; за ней последовали четыре очень похожие версии, которые были не очень успешными.
В 1986 году соглашение между Atari и Microsoft привело Word к созданию Atari ST. Версия Atari ST была переводом Word 1.05 для Apple Macintosh, однако он был выпущен под названием Microsoft Write . В отличие от других версий Word, версия Atari была одноразовой версией без будущих обновлений или изменений. Выпуск Microsoft Write был одним из двух основных приложений для ПК, которые были выпущены для Atari ST (другое приложение WordPerfect).
Word для MS-DOS
Первый Microsoft Word был выпущен в 1983 году. Он мог работать в текстовом режиме или в графическом режиме, но визуальная разница между ними была незначительной. В графическом режиме документ и интерфейс были отображены в сетке с фиксированным шрифтом моноширинного шрифта с курсивом, полужирным шрифтом и подчеркиванием, которые недоступны в текстовом режиме. Он поддерживал таблицы стилей в отдельных файлах.
Первой версией Word было 16-битное приложение PC-DOS / MS-DOS. Версия Macintosh 68000 под названием Word 1.0 была выпущена в 1985 году, а в 1989 году была выпущена Microsoft Windows. Три продукта использовали одно и то же имя Microsoft Word, те же номера версий, но были очень разными продуктами, построенными на разных базовых кодах. Три линейки продуктов сосуществовали: Word 1.0 до Word 5.0 для Macintosh, Word 1.0 до Word 2.0 для Windows и Word 1.0 до Word 5.5 для DOS.
Версия Word 1.1 для DOS была выпущена в 1984 году, а также была добавлена функция «Слияние» в новых системах Word.
Word 2.0 для DOS был выпущен в 1985 году.
Версия Word 3.0 для DOS была выпущена в 1986 году, в неё было добавлена поддержка отметок для пересмотра (что эквивалентно функциям отслеживания изменений в более поздних версиях Word), поиск/замена по стилю.
Word 4.0 для DOS был выпущен в 1987 году.
Word 5.0 для DOS был выпущен в 1989 году.
Word 5.5 для DOS, выпущенный в 1990 году, был значительно изменен интерфейс пользователя, со всплывающими меню и диалоговыми окнами. Даже в графическом режиме эти элементы графического пользовательского интерфейса получили моноширинный внешний вид ASCII.
Word 6.0 для DOS является последней версией Word для DOS, выпущенный в 1993 году, одновременно с Word 6.0 для Windows и Word 6.0 для Macintosh.
Word для Windows 1989-1995
Первая версия Word для Windows была выпущена в ноябре 1989 года по цене 498$, однако эта версия была не очень популярна, поскольку пользовательская база Windows по-прежнему составляла меньшинство рынка. В следующем году дебютировал Windows 3.0, а вскоре после этого вышел WinWord 1.1, который был обновлен для новой ОС. В 1991 году был выпущен WinWord 2.0, который имел некоторые улучшения и, наконец, укрепил господство рынка Word.
Ранние версии Word также включали механизмы защиты от копирования, которые пытались обнаружить отладчики, и если они были обнаружены, то выдавалось сообщение «The tree of evil bears bitter fruit. Only the Shadow knows. Now trashing program disk» («Дерево зла несет горькие плоды. Только тень знает. Теперь уничтожаем программный диск»).
После MacWrite у Word для Macintosh никогда не было серьезных конкурентов, однако такие программы как Nisus Writer предоставлял такие функции, как непрерывный отбор, которые были добавлены только в Word 2002 в Office XP. Word 5.1 для Macintosh, выпущенный в 1992 году, был очень популярным текстовым редактором благодаря своей элегантности, относительной простоте использования и набору функций. Однако версия 6.0 для Macintosh, выпущенная в 1994 году, была отнюдь не востребована, так как многие обвиняли его в том, что он слишком медленный, в отличие от версии Windows. У более поздних версий Word были расширены возможности, это не только обработка текста, а создание инструментов рисования,которые позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие, как добавление графики в документ. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.
Word 97
У Word 97 была такая же общая операционная производительность, как и более поздняя версия. Это был первый Word созданный с помощью Microsoft Office Assistant«Clippit». Office Assistant был интеллектуальным пользовательским интерфейсом для Microsoft Office в виде интерактивного анимированного персонажа, который помогал пользователям, взаимодействуя с содержимым справки Microsoft Office. Он был включен в Microsoft Office для Windows (версии от 97 до 2003), в Microsoft Publisher (версии от 98 до 2003) и Microsoft Office для Mac (версии от 98 до 2004).
Word 2002/XP
Word 2002 входил в комплекте Office XP и был выпущен в 2001 году. В него входили те же функции, что и в предыдущую версию, однако включал в себя новую возможность такую как «Панель задач», которая давала более быструю информацию и контроль над множеством функций, которые были до появления Word 2002 только в модальных диалоговых окнах. Одной из ключевых рекламных стратегий для программного обеспечения было удаление Office Assistant в пользу новой справочной системы. [Источник 1]
Word 2003
В версии 2003 года программы Office, включая Word, были переименованы, чтобы подчеркнуть единство пакета Office, так что Microsoft Word официально стал Microsoft Office Word. В Word 2003 был введен режим чтения, функция сравнения документов, улучшенное слежение за изменениями, появилась панель справочного материала, голосовые комментарии, а среди прочего формат, основанный на XML. [Источник 2]
Word 2007
Пользовательский интерфейс Office представил необходимые инструменты, которые позволяли легко и быстро форматировать документы. Используя экспресс-стили и темы документов, можно было быстро изменять вид текста, таблиц и графиков. Произошли небольшие изменения и в SmartArt для построения диаграмм и графиков, можно было создавать привлекательные 3-D формы, прозрачность, тени и другие эффекты. Word 2007 использовал новый формат файлов, называемый docx. Другой особенностью являлось возможность конвертировать документы Word в PDF (Portable Document Format) или XPS формате без использования сторонних инструментов. Пользователи Word 2000-2003 в системах Windows могли установить бесплатный «пакет совместимости Microsoft Office», чтобы иметь возможность открывать, редактировать и сохранять новые файлы Word 2007. Кроме того, Word 2007 можно было сохранить в формате старого документа Word 97-2003. [Источник 3]
Word 2010
Word 2010, еще одна многоплатформенная версия, которая устанавливалась как под управлением Windows XP (с установленным пакетом обновлений Service Pack 3), так и под управлением Windows Vista и Windows 7. В Word добавлены следующие новинки: «снимки экрана» — новая функция получения скриншотов; «универсальный переводчик» — встроенная служба перевода (необходима связь с Интернетом); работа с файлами PDF, в том числе и редактирование. [Источник 4]
Word 2013
В данной версии стало возможным сохранять файлы в облачном хранилище Microsoft OneDrive (ранее SkyDrive) (при наличии подключения к Интернету), предоставлять доступ к документам другим пользователям с помощью среды SharePoint, позволяющих работать с документами Word. Еще одним улучшением стало возобновление просмотра с того места на котором пользователь остановился, Word запоминает эту позицию, даже если перед этим документ был открыт на другом компьютере. При открытии Word 2013 можно было выбрать один из шаблонов, помогающих начать работу, а также воспользоваться списком недавно просмотренных документов, чтобы быстро вернуться к тому, на котором вы остановились. Претерпели изменения и во вкладке «Дизайн», позволяющей настроить стиль для всего документа сразу и новый режим чтения в Word.
Word 2016
В 2016 году был выпущен Microsoft Word 16. Возможности для совместной работы улучшены в Word 2016. Так же как и в версии Word 2013 возможно предоставить доступ к документу Word другим пользователям и работать вместе с ними в режиме реального времени с помощью OneDrive (ранее SkyDrive) или SharePoint, однако при открытии общего документа возможно просмотреть, кто работает с ним и с какой его частью, так же предоставлена возможность общаться с коллегами в режиме реального времени, используя Skype для бизнеса, и просматривать действия с документом.
Добавлена функция «Помощник исследователя» с помощью него стало возможным выполнять поиск по различным темам в Интернете, ссылаться на научные статьи, вставлять изображения и содержимое из Интернета в файл, не покидая документ Word.
Внесены изменения в область «Корректор», которая предназначалась для получения расширенных рекомендаций по орфографии, грамматике и стилю написания. Эта функция изначально создавалась с мыслью о людях с особыми потребностями. [Источник 5]
Расширения файлов
Собственные форматы файлов Microsoft Word обозначаются либо расширением .doc, либо расширением .docx. Хотя расширение .doc использовалось во многих разных версиях Word, оно фактически включает в себя четыре различных формата файлов:
- Word для DOS
- Word для Windows 1 и 2; Word 3 и 4 для Mac OS
- Word 6 и Word 95 для Windows; Word 6 для Mac OS
- Word 97 и более поздние версии для Windows; Word 98 и более поздние версии для Mac OS
Расширение .docx означает международный стандарт Office Open XML для документов Office и используется в Word 2007 и более поздних версиях Windows, Word 2008 и более поздних версиях для macOS.
Версии текстового процессора WORD.
Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией «Майкрософт» путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows x386 и Windows x286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.
У Word для Macintosh никогда не было серьёзных конкурентов, даже несмотря на наличие программ вроде Nisus, предоставлявшей возможность выделения нескольких несвязных кусков текста (появившуюся только в Word 2002 из Office XP), и несмотря на мнение многих пользователей об отсутствии кардинальных различий между версиями 3.01, выпущенной в 1987 году, и 5.0, выпущенной в 1991-м. Однако версия 6.0 для Macintosh, вышедшая в 1994 году, была многими воспринята довольно скептически. Это была первая версия без значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows и под Mac. Версия под Windows, следовавшая за 2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные платформы.
Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.
Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров. Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат, основанный на XML, —Microsoft Office Open XML. Спецификации форматов файлов Word 97-2007 были опубликованы Microsoft в 2008 году.[1][2] Ранее большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнёров и контролирующих организаций.
Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. Мак-Намарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 года), был Concept.
12 августа 2009 года суд штата Техас запретил продажу программы Word на территории США, в связи с тем, что Microsoft незаконно использует метод чтения XML-файлов, патент на который принадлежит канадской компании i4i[3]
Версии для MS-DOS:
1983, ноябрь Word 1
1987 Word 4, также известный как Microsoft Word 4.0 для PC
Версии для Apple Macintosh:
1985, январь Word 1 для Macintosh
2000 Word 2001, последняя из версий, совместимых с Mac OS 9
2001 Word v.X, первая версия исключительно для Mac OS X
Версии для Microsoft Windows:
1989, ноябрь Word для Windows
1991 Word 2 для Windows
1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён для продолжения линейки номеров DOS-версий, единой нумерации с Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)
1995 Word 95 (Word 7)
1997 Word 97 (Word 8)
1999 Word 2000 (Word 9)
2001 Word 2002 (Word 10)
2003 Word 2003 (также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003)
2007 Word 2007 (революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML — *.docx)
Версии для SCO UNIX:
Microsoft Word для UNIX Systems, Release 5.1
30. Назначение и основные возможности текстового процессора WORD
Основное назначение текстового редактора – создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере.
Современный текстовый процессор Microsoft Word предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.
31. Интерфейс текстового процессора WORD.
Панель быстрого доступа
Строка заголовка документа
Лента главного меню
кнопка открытия диалоговых окон группы инструментов
32. Создание пользовательских панелей, добавление/удаление кнопок на панелях текстового процессора WORD.
Щелкните кнопку Параметры панели инструментов.
Щелкните Добавить или удалить кнопки.
Щелкните название панели инструментов.
Открывается меню панели инструментов.
Существует быстрый способ добавления или удаления кнопок на существующей панели инструментов с помощью кнопки Параметры панели инструментов. Она работает для любой панели инструментов и предлагает любые кнопки, имеющиеся в наличии для типа команд, имеющих отношение к панели инструментов. Таким образом, кнопка Параметры панели инструментов на панели инструментов Рисунки покажет вам все кнопки для работы с рисунками.
Чтобы пользоваться этой возможностью, щелкните кнопку на панели инструментов, которую вы хотите изменить, щелкните Добавить или удалить кнопки и затем — название панели инструментов. Появится список имеющихся в наличии кнопок. Кнопки, которые уже есть на панели инструментов, имеют галочку рядом с ними.
Чтобы добавить кнопку на панель инструментов, щелкните название кнопки. Тогда появится галочка. Чтобы удалить кнопку, щелкните название кнопки, и галочка исчезнет. Это просто.
Чтобы закрыть список кнопок, щелкните в любом месте окна.
В следующем уроке рассказывается, как перемещать кнопки между панелями инструментов.
33. Текстовый процессор Word. Структура документа. Режимы отображения документов. Изменение масштаба отображения документа на экране.
Разметка страницы – просмотр документа в том виде, в котором он
будет напечатан. При этом все элементы интерфейса остаются на месте, что
дает возможность быстро исправлять ошибки в документе.
Режим чтения – просмотр документа в полноэкранном режиме чтения.
При этом из окна исчезают почти все элементы интерфейса, на экране
находится один текст и несколько кнопок управления. Кнопка Параметры
просмотра служит для настройки параметров просмотра документа. При ее
нажатии появляется окно с дополнительными возможностями настройки;
Веб-документ – режим просмотра документа в виде веб-страницы,
документ открывается по всей ширине монитора;
Структура – просмотр документа в виде структуры, полезен при работе с
Черновик – режим для быстрого редактирования документа. В этом
режиме нет разбивки на страницы, не отображаются некоторые элементы
документа, например, колонтитулы, линейка.
Изменение масштаба документа
На панели Масштаб вкладки Вид можно изменять масштаб отображения
— Масштаб – можно выставлять произвольный масштаб вручную, также можно
выставить по ширине одной страницы, текста или отображение на экране несколько страниц;
-100% – при нажатии автоматически выставляется 100% масштаб документа.
34. Текстовый процессор Word. Создание, сохранение и открытие документа
Для создания нового документа предназначен пункт Создать кнопки Office
Word 2007 по умолчанию сохраняет файлы в формате .docx. Этот формат
не поддерживается старыми версиями программы. Поэтому, чтобы документ
был совместим с предыдущими версиями Word, необходимо сохранять файл в
Режиме ограниченной функциональности, например, как Документ Word 97-2003
(кнопка Office – Сохранить как…).
Если вы откроете документ, созданный старой версией Word, то файл
будет запущен в режиме ограниченной функциональности (об этом будет
сигнализировать строка заголовка). В таком режиме работы некоторые
функции программы будут недоступны. Чтобы иметь возможность
использовать все функции Word 2007, необходимо конвертировать файл. Для
этой цели служит меню Преобразовать кнопки Office.
MS Word 2007 позволяет работать с несколькими документами
одновременно. При этом каждый новый документ открывается в отдельном
окне. Кнопки панели Окно предназначены упростить работу пользователя при
Новое окно – создает новое окно
для просматриваемого документа;
Упорядочить все – размещает
рядом окна всех документов, открытых на данный момент;
Разделить – разделяет окно документа на две части. При этом в каждой из
частей можно листать документ независимо от другой. Очень удобно, когда
приходится часто работать в разных частях большого документа;
Рядом – располагает окна открытых документов рядом для сравнения их
Синхронная прокрутка – становится активной, при нажатой кнопке Рядом и
позволяет синхронно прокручивать документы;
Восстановить расположение окна – изменение положения окон сравниваемых
рядом документов таким образом, чтобы каждое из них занимало половину
Перейти в другое окно – переключение между окнами открытых документов.
35. Текстовый процессор Word. Ввод текста. Режим вставки и замены символов. Перенос слов
Операции ввода позволяют перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере.
Под вводом не обязательно понимается машинописный набор с помощью клавиатуры. Существуют аппаратные средства, позволяющие выполнять ввод текста путем сканирования бумажного .оригинала, и программы распознавания образов для перевода документа из формата графического изображения в текстовый формат.
Режим вставки — метод добавления текста в документ, при котором
существующий текст сдвигается вправо, освобождая место вводимому тексту.
Режим замены — метод добавления текста в документ, при котором символ,стоящий над курсором, заменяется вводимым с клавиатуры.
Для выполнения переносов, на панели инструментов найдите пункт «Сервис» и в выпадающем окне найдите раздел «Язык». Нажмите на эту кнопку и выберите опцию «Расстановка переносов».
36. Текстовый процессор Word. Выделение текста с помощью мыши
выделение протяжкой мыши (при этом должна быть нажата левая кнопка мыши).
37. Текстовый процессор Word. Выделение текста с помощью клавиатуры.
Несколько нажатий F8 последовательно выделяют слово, предложение,
абзац, весь текст.
Можно выделять текст щелчком мыши на полях документа: 1 щелчок
выделяет строку, 2 щелчка – абзац, 3 щелчка – весь текст. Весь текст также
можно выделить с помощью команд Ctrl+A, либо вкладка Главная –
Редактирование – Выделить все
38. Текстовый процессор Word. Перемещение, копирование и удаление выделенных фрагментов. Отмена действия.
Для удаления фрагмента документа необходимо выделить его, воспользовавшись любым из известных способов, а затем нажать клавишу Delete или Backspace.
Наиболее простым способом перемещения и копирования фрагмента документа, содержащего текст и другие объекты, является способ, называемый Перенести-и-оставить. Этот способ предполагает выполнение следующей последовательности действий:
1. Выделить требуемый фрагмент.
2. Установить указатель мыши в пределах выделенного фрагмента.
3. Нажать кнопку мыши и, удерживая ее в нажатом состоянии, переместить фрагмент в требуемое место.
39. Текстовый процессор Word. Поиск и замена текста. Синонимы.
Для поиска и замены текста используется вкладка Главная-Редактирование. Для поиска нужно активировать команду Найти и в открытом окне поиска и замены ввести искомый фрагмент (символ, слово, текст), при этом искомый фрагмент выделяется. В настройках можно выставить Выделение при чтении – Выделить все, тогда найденный фрагмент во всем
документе выделяется желтой заливкой.
При необходимости поменять несколько фрагментов текста, которые
неоднократно встречаются, для удобства и экономии времени для поиска,
используется функция Заменить, при этом вводим в поле новый фрагмент,
который необходимо вставить в текст.
40) Правописание. Автотекст, автозамена.
Откройте в параметрах Office раздел «Правописание» > нажмите кнопку «Настройка». Настраивается по индивидуальным требованиям и запросам каждого пользователя.
Автотекст — одно из средств автоматизации создания документов, предоставляемое офисным пакетом. В процессе создания документов часто возникает потребность в часто повторяющихся фрагментах текста — подпись руководителя, часто употребляемые слова и выражения, логотип и название организации и пр. Не во всех случаях можно использовать шаблоны. И здесь на помощь приходит автотекст.
Автозамена – служит для устранения ошибок в тексте, которые были допущены либо опечаткой, либо грамматически.
41) Просмотр документа перед печатью
Предварительный просмотр, который включается при помощи команды Печать_Предварительный просмотр или сочетания клавиш Ctrl+F2, позволяет просмотреть документ перед печатью. В этом режиме можно видеть на экране одну или несколько страниц документа полностью (рис. 2.64). Такой режим помогает определить, как будет выглядеть документ на печати. Он будет особенно полезен, если в документе присутствует графика, другие внедренные объекты. Даже если документ не содержит ничего, кроме текста, перед выводом на печать все равно обязательно просмотрите документ в этом режиме.
42) Оформление страниц документа (Разбивка на страницы. Разбивка документов на разделы. Удаление разрыва. Нумерация страниц).
После создания нового документа рекомендуется сразу установить параметры страницы (если стандартные установки не подходят для решения задачи). Для настройки параметров страницы служит лента «Разметка страницы», состоящая из следующих панелей: Темы; Параметры страницы; Фон страницы; Абзац; Упорядочить. При работе с документами зачастую возникает необходимость начать новую страницу, в то время как предыдущая еще не заполнена полностью текстом. Например, в книге так начинается новая глава. Разрывы можно, конечно же, делать с помощью необходимого количества нажатий клавиши «Ввод», однако, к такому методу ни в коем случае нельзя прибегать! Стоит вам только внести небольшую правку в документ (вставка или удаление всего пары-тройки слов), как вся верстка документа «съедет». Придется «перелопачивать» весь документ (представьте, если он состоит из нескольких десятков глав и сотен страниц) для исправления разметки.
Чтобы начать новую страницу в Ворде есть специальная опция — «Разрывы».
На этой вкладке собрано довольно много разнообразных вариантов разрыва не только страниц, но и разделов. Так, например, с помощью разрыва страницы можно принудительно перенести текст в другую колонку (вариант «Столбец»).
Чтобы задать обтекание текста вокруг графических объектов или элементов веб-страниц, необходимо воспользоваться пунктом «Обтекание текстом».
Иногда возникает необходимость использовать различные параметры форматирования для разных страниц документа (например, один из листов документа должен иметь альбомную ориентацию). В этом случае документ необходимо разбить на разделы. Каждый раздел можно будет форматировать совершенно независимо от других разделов.
При удалении разрыва раздела предшествующий текст становится частью следующего раздела и принимает соответствующее форматирование, а последний знак абзаца в документе определяет форматирование последнего раздела в документе.
Ворд 2007 предоставляет четыре варианта разрыва разделов: Следующая страница; Текущая; Четная страница; Нечетная страница. Чтобы видеть разрывы разделов (как, впрочем, и страниц), нужно включить опцию отображения непечатных символов. Для этого на ленте «Главная» на панели «Абзац» необходимо нажать правую верхнюю кнопку с изображением значка абзаца или сочетание клавиш Ctrl+Shift+8 (Ctrl+*). Для удаления раздела необходимо выделить его значок и нажать кнопку Delete.
Опция «Номера строк» предназначена для нумерации строк документа в различных вариациях. Из практики можно сказать, что к подобной нумерации прибегают довольно редко. Но, в отдельных случаях, она может быть весьма полезной.
По умолчанию Ворд работает в режиме автоматического размещения текста: если слово не помещается в строке, оно переносится на следующую. Но, программа умеет расставлять и переносы слов. Для этой цели служит опция «Расстановка переносов». Возможны два варианта: Автоматическая настройка; Ручная настройка. Пункт «Параметры расстановки переносов» позволяет сделать тонкую настройку параметров расстановки переносов.
43) Параметры страницы
Кнопка «Поля» служит для установки значений полей документа. Если из предложенных стандартных вариантов ни один не подходит, необходимо воспользоваться пунктом меню «Настраиваемые поля..». В появившемся окне можно произвести более тонкие настройки полей документа. Кнопка «Ориентация» задает расположение текста на листе: Книжная, Альбомная.
Кнопка «Размер» задает размер бумаги при выводе на печать. Для выбора нестандартного размера служит опция «Другие размеры страниц..».
Следующая кнопка «Колонки» служит для разбивки текста страницы на несколько колонок (подобно газетной верстке). Опция «Другие колонки..» служит для гибкой настройки колонок. Все функции настройки интуитивно понятны, к тому же, в окне «Образец» сразу показано как будет выглядеть страница.
44) Колонтитулы
Лента «Конструктор» контекстного инструмента «Работа с колонтитулами» позволяет быстро произвести такие настройки колонтитула, как:
различные колонтитулы для четных и нечетных страниц;
отдельный колонтитул для первой страницы;
скрытие основного текста во время работы с колонтитулами;
вставка и редактирование номера страницы;
управление положением колонтитула;
вставка в колонтитул различных объектов: текущие дата и время, рисунки, стандартные блоки, объекты ClipArt.
Колонтитулы можно настраивать отдельно для различных разделов. Но, для этого нужно разорвать между ними связь, т.к. по умолчанию все колонтитулы связаны между собой. Для этого надо перейти к тому колонтитулу, который надо оформить по-другому, и «отжать» кнопку «Как в предыдущем разделе».
Если же, наоборот, есть необходимость привести колонтитулы в разных разделах к одному виду, то кнопка «Как в предыдущем разделе» должна быть «нажата».
Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на основном тексте).
Для удаления колонтитулов предназначен пункт «Удалить верхний/нижний колонтитул» соответствующих кнопок колонтитулов.
45) Форматирование символов. Форматирование абзацев.
Операции форматирования включают в себя разбивку текста на строки (в рамках абзаца) и страницы, выбор расположения абзацев, отступов и отбивок между абзацами, обтекания отдельных абзацев, а также видов и начертаний шрифтов.
При форматировании символов, как правило, задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчеркивания и прочее.
Гарнитура шрифта — это термин, которым определяется общая форма символом.
Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.
Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter. Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в Microsoft Word — разделы).
Операции форматирования абзацев включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов.
Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.
Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).
Перенос. При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придаст элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса.
46) Использование стилей для форматирования документа
Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль — это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.
Существует три основных типа стилей:
Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы
Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев
Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).
47) Буквица. Вставка специальных символов.
В некоторых книгах текст каждой главы начинается с увеличенной заглавной буквы. Подобная буква известна как буквица.
Для создания буквицы выполните следующие действия.
1. Поместите указатель в абзац, который должен начинаться
2. На вкладке ленты Вставка в группе Текст инициируйте команду Буквица.
После этого на экране появится панель, содержащая возможные варианты буквицы.
3. Для выбора подходящей буквицы по очереди наведите указатель мыши на каждый из вариантов.
При этом первая буква абзаца, в котором находится курсор, преобразуется в соответствии с данным вариантом
4. Щелкните на подходящем варианте.
После этого первая буква абзаца, в котором находится курсор, примет соответствующий вид.
Специальные символы — это символы, которых нет на клавиатуре. К ним относятся особые математические знаки и буквы других языков. Специальные символы можно вставить в документ с помощью таблицы символов. Вставка – Символ, вставить нужный символ.
48) Форматирование в несколько колонок.
Оформление текста в несколько колонок улучшает его читабельность и часто используется в газетах и журналах. Для организации колонок следует выделить часть текста или весь текст и обратиться к меню Формат/Колонки. В открывшемся диалоговом окне надо выбрать количество колонок и указать необходимость задания разделителя. Если колонки организуются для части текста, то эта часть оформляется как новый раздел, т.е. как область с отличающимися от остального текста параметрами форматирования.
Если текст, оформляемый в несколько колонок невелик по объему, то Word может распределить его по колонкам неравномерно. Для балансировки текста следует установить курсор в позицию разрыва колонки и выполнить команды меню Вставка/Разрыв/Новую колонку.
Если при организации двухколоночного раздела допущена ошибка, то его следует не только преобразовать в одноколоночный, но и удалить знаки начала и конца раздела. Эти знаки мешают дальнейшей работе с разделами в документе. Границы раздела лучше видны, если из режима «Разметка страницы» переключиться в режим «Обычный».
Процедуру удаления границ разделов во всем документе можно автоматизировать. Для этого обратитесь к меню Правка/Замена, в поле «Что:» через кнопку «Специальный» вставьте «Разрыв раздела» (поле «Заменить на:» должно быть пустым) и нажмите кнопку «Заменить все».
49) Работа со списками
Маркеры или нумерацию к существующим строкам текста можно быстро добавить, а в приложении Word списки создаются автоматически при вводе. Если параграф начинается со звездочки или число 1., в приложении Word по умолчанию распознается создание маркированного или нумерованного списка. Если необходимости в преобразовании текста в список нет, можно нажать появившуюся кнопку Параметры автозамены 
.
При создании маркированного или нумерованного списка можно выполнить любое из следующих действий: Использование подходящих библиотек маркеров и библиотек нумерации Используйте форматы маркеров и нумерации по умолчанию для списков, настройте списки или выберите другие форматы из библиотек маркеров и библиотек нумерации.
Форматы маркеров и нумерации Форматируйте маркеры и нумерацию так, чтобы они отличались от текста в списке. Например, щелкните номер и измените его цвет для всего списка, не меняя цвет текста в списке.
50) Закладки. Сноски. Оглавления и указатели.
Закладка в Word играет ту же роль, что и в обычной книге: это пометка для какого-то места в тексте, позволяющая легко найти его снова. Вы можете создать в документе сколько угодно закладок и присвоить каждой из них уникальное имя, чтобы легко их опознавать.
Чтобы добавить закладку, пометьте место в документе, к которому вы хотите потом возвращаться. После этого вы сможете быстро переходить в это место и добавлять в документе ссылки на него.
Создание закладки
Выделите текст, изображение или место в документе, с которым нужно связать закладку.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Закладка.
В поле Имя закладки введите имя и нажмите кнопку Добавить.
51) Изменение направления текста. Создание объекта WordArt.
Направление письма во всем тексте
Направление письма во всем тексте определяет выравнивание, направление чтения и язык клавиатуры в изменяемых полях. Однако эти свойства можно изменять при помощи сочетания клавиш или используя другие методы, такие как панель инструментов Форматирование. Изменение направления письма в абзаце в редактируемом поле никак не влияет на другие поля.
Направление письма во всем тексте влияет на следующие характеристики.
Направление чтения отображаемого текста в столбцах во всех режимах таблицы.
Использование обычного текста в элементе или содержимом области. Поскольку обычный текст не обладает свойством направления параграфа, сообщение, полученное от почтового клиента в виде обыкновенного текста, или заголовок элемента, помещенный в элемент при ответе на письмо, будут обладать макетом, определяемым направлением письма во всем тексте.
Кроме добавления эффектов к текстовым полям, в Word 2007 вы также можете добавлять эффекты к тексту внутри текстового поля, которое известно как WordArt . По большей части, типы эффектов, которые можно добавить такие же, как те, что вы можете добавить в формы или текстовые поля (тень, конические и т.д.). Однако, вы также можете сделать преобразования текста, чтобы придать ему волнистые, наклонные, или завышенных вид.
52) Типы графических объектов. Вставка и редактирование рисунков.
Графические объекты: картинка, рисунок, анимация, символы. При нажатии кнопки Параметры вставки отображается список вариантов оформления вставляемого содержимого. Набор доступных вариантов зависит от типа вставляемого содержимого, программы, из которой выполняется вставка, и формата текста, в который выполняется вставка. Для вставки: Вставка – панель инструментов Иллюстрация и выбираем нужный объект. Для редактирования, выделяем рисунок, и производим нужное редактирование: изменение размера, выполняем поворот, затемнение рисунка, положение на листе.
53) Создание и редактирование рисунков.
Если выделить вставленное изображение, то на ленте появится вкладка Работа с рисунками_Формат с инструментами для обработки изображения (рис. 6.7). Именно с ее помощью можно производить несложные операции редактирования рисунка — изменять яркость, контрастность, размер, вращать, выбирать стиль для рисунка (можно задать его форму, цвет границы, а также эффекты), указывать положение иллюстрации в тексте. ВНИМАНИЕ После того как изображение помещено в документ, все производимые с ним перации сохраняются только в документе Word, с которым вы работаете. Исходный файл рисунка не изменяется. С помощью кнопки Перекрасить в группе Изменить можно настроить режим отображения рисунка (рис. 6.8). По умолчанию выбран режим Без перекраски. Если изображение нужно использовать как фон, то выберите в разделе Режимы цветов вариант Обесцветить или режимы из раздела Светлые варианты. Режимы Оттенки серого и Черный и белый позволяют преобразовать изображение в 256 оттенков серого цвета и сделать его контрастным соответственно. Кнопка Обрезка в группе Размер позволяет обрезать рисунок с каждой стороны. Обратите внимание, что Word не удаляет обрезанную часть рисунка, а просто перестает ее отображать. Если опять нажать кнопку Обрезка и потянуть указатель в противоположную сторону, картинка восстановится. Отменить все правки можно при помощи кнопки Сброс параметров рисунка в группе Изменить. Редактирование объектов векторной графики отличается от настройки растровых изображений. Отличительной особенностью векторных изображений является то, что можно редактировать не только объекты в целом, но и их элементы. Кроме ого, есть возможность создать единый рисунок из нескольких изображений. При выделении векторного рисунка на ленте также появляется вкладка Средства рисования_Формат (рис. 6.9), но она немного отличается от приведенной на рис. 6.7. Любое изображение должно находиться во взаимодействии с текстом, ведь в Word оно является спомогательным средством для оформления текста, подчеркивания деталей. По этой причине для каждого изображения можно выбрать режим взаимодействия с текстом. В одном документе изображение может быть фоновым и располагаться за текстом, в другом — текст может обтекать изображение по границам или по контуру. По умолчанию программа устанавливает режим обтекания В тексте, при котором рисунок «разрывает» текст.
54) Работа с таблицами: создание; перемещение по таблице и выделение элементов; добавление и удаление ячеек, строк и столбцов в таблице; объединение и разбиение ячеек.
Для создания таблицы: Вставка – таблица, нарисовать либо вставить таблицу. Для перемещения по таблице, достаточно просто поставить курсов в нужную ячейку. Для выделения, перемещаем курсор в нужную ячейку и выделяем элемент. Для добавления или удаления ячейки, в уже сделанной ячейке щелкаем правой кнопкой мышки, выбираем Добавить ячейку и выбираем куда её вставить. Для удаления, выделяем и удаляем через контекстное меню, в которое можно попасть по нажатию на кнопку ПКМ, либо выделить ячейку и нажать delete. Всё то же самое выполняется со строками и столбцами. Для объединения ячеек, выделяем их протяжкой мышки и в контекстном меню, вызванным правой кнопкой мыши, выбираем объединить. Для разбиения, в меню выбираем Разбить ячейки.
55) Работа с таблицами: создание; перемещение по таблице и выделение элементов; добавление и удаление ячеек, строк и столбцов в таблице; объединение и разбиение ячеек.
Тут я не знаю как написать, своими словами рассказать можно
56) Построение математических формул.
Для созданий формул используется редактор формул — приложение Equation Editor, входящее в базовый комплект Word.
Общая схема создания формул с помощью редактора формул достаточно проста.
Необходимо предварительно поместить курсор в то место документа, где планируется разместить формулу и выполнить команду Вставка/Объект. Из списка объектов в окне диалога Вставка объектанужно выбрать Microsoft Equation 3.0. Обратите внимание на то, что бы флажок Изображать как значок в окне диалога Вставка объекта был отключен.
После загрузки приложения Equation Editor в нем создается нужная формула, которая затем передается в документ Word.
В окне редактора формул находится две специальные панели инструментов: панель математических символов и панель шаблонов.
Технология использования инструментов этих панелей следующая. Сначала в окне редактора формул размещается нужный шаблон (например, матрица, сумма или интеграл). Затем этот шаблон заполняется нужными символами. При этом можно использовать клавиатуру или панель математических символов (для вставки в шаблон математических символов, которых нет на клавиатуре компьютера).
Чтобы передать созданную формулу в документ Word, необходимо выйти из редактора формул. Для этого достаточно установить курсор мыши вне рамки, ограничивающей созданную формулу и нажать левую кнопку мыши.
Для того чтобы отредактировать формулу, вставленную в документ, достаточно установить на ней курсор и дважды нажать кнопку мыши.
57) Построение диаграмм
Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку «Диаграмма» на панели «Иллюстрации» ленты «Вставка». В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид. После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика. Необходимо ввести данные для построения графиков. При необходимости можно удалить, или добавить диаграмму. После этого окно программы Excel 2007 можно закрыть. В документе Ворд 2007 появится только что построенная нами диаграмма.
При этом в окне редактора появляется контекстный инструмент «Работа с диаграммами», содержащий три ленты: «Конструктор», «Макет»,»Формат».
